Автоматизация с помощью "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" импорта маркированной одежды и обуви
Заказчик занимается импортом одежды и обуви, в том числе маркированной.
Заказчик обратился к нам с задачей по внедрению решения, которое позволило бы ему сократить временные затраты на внутренние процессы, связанные с импортом товара, а также дало ему инструменты для маркировки импортируемых товаров.
Были изучены бизнес-процессы, протекающие внутри предприятия заказчика, после чего было установлено, что всю информацию о продукции заказчик получает из инвойсов, отправляемых ему поставщиками. Инвойсы представляют собой excel-таблицы в определенном формате. Сведений, содержащихся в данном инвойсе, было достаточно для полноценного ведения нормативно-справочной информации.
В качестве программного продукта мы предложили использовать 1С:Управление нашей фирмой, так как оно покрывало все те бизнес-процессы, которые хотел автоматизировать заказчик. Для обеспечения доступа к приложению с любого рабочего места в режиме 24/7 было принято решение использовать данный программный продукт в сервисе 1C:Fresh. Для автоматизации процесса загрузки инвойсов в информационную базу, формирования требуемой нормативно-справочной информации, загрузки заказов поставщику, отправки сведений в ГС1 Рус, а также решения ряда других задач был разработан внешний модуль, позволявший благодаря начальной настройке полностью автоматизировать все процессы, которые были оговорены в требованиях заказчика. Выполненный проект автоматизации бизнес-процессов позволил сильно сократить временные затраты на процессы ведения учета по импорту и маркировке одежды и обуви.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Маркировка остатков
- Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Оптовая торговля
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Заказчик обратился с задачей по автоматизации процесса импорта одежды и обуви. Были сформированы требования к системе, возникла необходимость в автоматизации рутинных задач, таких как создание карточек номенклатуры и наполнение их всей информацией, необходимой для заказа кодов маркировки; разделение товаров на маркируемые и немаркируемые, подготовка и передача сведений в каталог ГС1 РУС, формирование заказов на эмиссию кодов маркировки, и другие. По всем требованиям были произведены работы, позволившие заказчику сократить временные затраты на отражение импортируемой продукции в учете.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика