Внедрение конфигурации «Управление торговлей 11», разработанной на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси», в ООО «Сэльвин»

Компания «Сэльвин» — крупнейший дистрибьютор в Беларуси бытовой химии, средств гигиены, хозяйственных товаров, косметики, парфюмерии и продуктов питания. Также она оказывает услуги по комплексной логистике.

Перед началом проекта в «Сэльвин» использовались четыре основных программных продукта, интегрированных между собой:

• ПО на базе «1С: Предприятие 7» для складского учета товаров;
• «lC: Бухгалтерия 7.7» для учета товаров, ведения ценообразования, печати отгрузочных документов;
• «Моя бухгалтерия 8» для ведения бухучета в целом;
• Складская программа (WMS).

И еще целый ряд систем для решения логистических, торговых и аналитических задач: логистическая программа (TMS), ПО для торговых агентов, учетные системы компанийпартнеров, системы для отчетности и анализа деятельности предприятия. Работа во всем этом «зоопарке» программ требовала высокой квалификации пользователей, задействовала много временного ресурса и при этом не гарантировала отсутствия ошибок при ручном вводе.

Главной целью проекта по обновлению ПО было увеличение эффективности по обработке данных. Но при этом все бизнес-процессы должны были сохраниться, просто па более современной платформе.

С подрядчиком для обновления системы определились быстро. До этого у компании уже был опыт внедрения «1С:Бухгалтерии» конфигурации «Моя бухгалтерия 8» и «1С:Зарплаты и управления персоналом» конфигурации «Моя зарплата 8» совместно с группой компаний «Хыомен Интел Систем». Два проекта прошли очень легко, в амбициозно короткие сроки. Кроме того, в «Хьюмен систем» уже знали объемы «Сэльвин», потенциал компании и ее коллектив. «Заходить» в новый проект со знакомым партнером было значительно проще.

Компания решила перейти на «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Беларуси», конфигурация «Управление торговлей 11». Программа должна была объединить функционал двух систем и в результате стать единой операционной системой по управлению всеми торговыми и логистическими процессами.

В ходе реализации проекта по автоматизации подсистемы оперативного учсуга в торговле специалистами группы компаний «Хыомен Интел Систем» были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Продажа выбранных программных продуктов.
• Доставка программных продуктов в офис заказчика.
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе,
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации).
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автомтгизации (адаптация).
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации.
• Начальные настройки типового/отраслсвого решения (программы) для начала ведения учета.
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.

В процессе внедрения системы были выполнены доработки типового функционала программного продукта согласно утвержденному документу «Техническое задание», позволяющие учесть при автоматизации индивидуальные особенности учета, принятые в нашей компании. В частности, были разработаны программные модули:

• Учет сертификатов качества и СГР
• Разработка блока Закупки, исходя из специфики работы предприятия
• Блок Ценообразование
• Разработка блока Ответственное хранение
• Доработка блока Инвентаризация
• Блок Маршрутные листы
• Быстрая печать документов отгрузки
• Дебиторская задолженность
• Разработка отдельных рабочих мест и прав доступа исходя из функциональных обязанностей

Также у компании порядка двадцати интеграций с внешними системами — электронным документооборотом, внешними системами наших поставщиков. Все это требовало уникальных интеграций, которые потерять было никак нельзя. Эги интеграции созданы инструментами 1С, благодаря чему мы ушли от различных утилит, разработанных с привлечением стороннего ПО. Это позволило избежать затрат на поддержку и обслуживание каждой интеграции в будущем.

Перенос данных производился из трех программных продуктов и был разбит на этапы: настройка системы, загрузка данных задолго до запланированного запуска, проверка перенесенных данных. В момент перехода оставалось только актуализировать лапные.

С помощью программы «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Беларуси», конфигурация «Управление торговлей 11.4» мы смогли автоматизировать следующие участки подсистемы:

• автоматизация управления продажами;
• автоматизация управления закупками и поставками;
• автоматизация управления складскими запасами;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Па внедрение программы фактически ушло 15 месяцев.

Система введена в эксплуатацию 01.09.2020 г.

Автоматизировано порядка 150 рабочих мест.

Общая численность персонала группы компаний более 700 человек.

В процессе реализации проекткт со стороны Исполнителя была сформирована проектная команда в составе:

Колесникова Сергея, руководителя проекта;

Лисовой Татьяны, специалиста по внедрению;

Медведевой Светланы, специалиста по внедрению;

Гранина Александра, специалиста по разработке;

Елинского Александра, специалиста по разработке;

Курловича Павла, специалиста по разработке.

На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ. Было приятно работать с компетентными и вежливыми специалистами. Они дневали и ночевали на связи с нами во время запуска системы. Нас впечатлила самоотверженность команды. Потому что клиенту очень важно быть пе брошенным в важный момент, а ощущать крепкое плечо и поддержку профессионалов. Даже несмотря на то, что это нерабочее время.

Можно говорить о следующих результатах проекта но автоматизации:

• Удобное получение аналитики из одной системы. Раньше для этого нужно было строить отчеты из разных программ, а то и формировать вручную. Многие документы теперь можно создавать намного проще.

Пример. Раньше существовало около 120 форм протокола согласования цен с розничными объектами, а теперь появился конструктор, при помощи которого любой сотрудник может сложить себе этот документ с любыми необходимыми данными и полями.

• Оптимизирован штат сотрудников. Если говорить про логистику, то для работы с несколькими программными продуктами требовалось больше людей, да еще и определенной квалификации. Теперь в логистике количество сотрудников снизилось порядка на 20% - и в отделах учета, и в отделах выписки документов. Часть процессов автоматизирована.
• У сотрудников повысился навык работы в системе. То, что раньше было невозможно (настроить какой-то журнал, сделать отчет под себя, вытянуть из данных полезную аналитику), сейчас любой сотрудник может сделать самостоятельно, не обращаясь в ИТ-службу .

Проект был организован на высоком профессиональном уровне. Мы довольны сотрудничеством с группой компаний «Хьюмен Интел Систем» и готовы рекомендовать нашим коллегам и партнерам и данный программный продукт, и компанию, как профессионального партнера в проекте автоматизации.