Внедрение автоматизированной системы учета на основе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2." в ООО «Металл Сервис»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Учетные процессы проводились в программе на устаревшей платформе «1С: Предприятие 7.7», управленческие и производственные отчеты собирались с помощью программы Excel. Только расчет заработной платы был в новом ПО «1С: Зарплата и управление персоналом 8».
Руководством предприятия было принято решение перевода учетной системы на новое современное ПО, для этого было выбрано «1С: ERP» ред.2.4 и «1С: Бухгалтерия 8».
В качестве партнера для внедрения была выбрана компания ООО «Резон ВЦ» г. Волгоград, имеющая богатый опыт и глубокие знания в постановке методологии учета и автоматизации предприятий.
Основными целями проекта являлось автоматизация процессов производства, получение комплекта управленческой отчетности, автоматическое получение бухгалтерской и налоговой отчетности, автоматизация группы юридических лиц, объединенных в единую управленческую структуру.
Проект внедрения включил в себя следующие этапы:
•Моделирование: опрос пользователей, подготовка и согласование концепт-проекта
•Изготовление: настройка и адаптация типового решения под особенности заказчика, перенос справочников и остатков
•Опытно-промышленная эксплуатация: обучение пользователей и подготовка контрольного примера
•Промышленная эксплуатация: консультации пользователей и закрытие периода, получение отчетности

В рамках проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки 1С:ERP:
1. Планирование закупок
2. Управление производством
3. Управление сбытом
4. Управление закупками
5. Казначейство
6. Расчет себестоимости

По результатам проекта были достигнуты все ранее поставленные цели, а также оказано значительное количество дополнительных доработок и консультационное сопровождение по запросам. В рамках проекта был закрыт один месяц. Последующие консультации и закрытие месяцев осуществляются в рамках договора сопровождения.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика