Внедрение решения «1С:Управление торговлей ПРОФ 8» на торговом предприятии из группы компаний Safe Logic
ООО «ЭФФОРТ ГРУПП»
Компания ООО "Эффорт групп" занимается поставками решений для организации видеонаблюдения и оборудования для обеспечения безопасности предприятий и частных домов.
ООО "Эффорт Групп" состоит из специалистов с большим опытом работы в отрасли безопасности и систем видеонаблюдения, за плечами - сотни реализованных проектов и функционирующих комплексных систем охраны. Средний релевантный опыт работы наших специалистов больше 8 лет.
В ходе роста объема продаж, в компании возникла потребность в автоматизации бизнес-процессов, связанных с торговой деятельностью:
- планирование хозяйственных операции;
- оформление первичных документов торгового и складского учета;
- оформление документов движения денежных средств;
- отслеживание заказов и товаров;
- мониторинг и контроль деятельности.
С помощью внедрения программного продукта "1С:Управление торговлей 8 Проф" были автоматизированы следующие задачи заказчика:
- решен вопрос по раздельному учету торговых операций;
- приведены настройки под заявленную специфику учета (внесены изменения в учет Номенклатуры, расчета себестоимости);
- автоматизирован процесс «расчеты с Покупателями и Поставщиками»
В ходе внедрения удалось повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях, эффективно автоматизировали повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса, все это позволило компании вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
В ходе внедрения автоматизированы 10 рабочих мест.
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Заказчик выбрал программный продукт «1С:Управление торговлей 8», т.к. входит в группу компаний, учет торговых операций ведется в «1С:Комплексная автоматизация», где применяется единая специфика учета для всех организаций. Возникла необходимость раздельного учета торговых операций, в связи с применяемой спецификой учета. Были выполнены работы по настройке общих и первичных параметров системы, в т.ч. по учетной политике организации по заявленным требованиям Заказчика.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «ЭФФОРТ ГРУПП» - дистрибьюторская компания, работающая на рынке систем видеонаблюдения и систем безопасности. ООО «ЭФФОРТ ГРУПП» входит в группу IT компаний Safe Logic.
В январе 2021 г. руководство предприятия приняло решение автоматизировать рабочие места на базе программного продукта «1С: Управление торговлей ПРОФ 8». В качестве подрядчика была выбрана группа компаний Oxtron. В качестве подрядчика была выбрана группа компаний Oxtron по рекомендациям и с учетом соответствующих компетенций.
В феврале 2021 года в промышленную эксплуатацию введена автоматизированная система на базе программного продукта «1С: Управление торговлей ПРОФ 8». Автоматизировано 10 рабочих мест.
Специалистами группы компаний Oxtron выполнены работы:
- Продажа выбранных программных продуктов,
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика,
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе,
- планирование этапов работ, составление календарного плана работ,
- методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации),
- техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация),
- интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»,
- начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета,
- ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков,
- перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
Автоматизированы функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование,
- Финансовый анализ,
- Управленческий учет и расчет себестоимости,
- Управленческий учет,
- Управление продажами и логистикой:
- Склад и логистика,
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг,
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам,
- Планирование закупок,
- Учет прихода ТМЦ,
- Формирование графика оплаты поставщикам,
- Взаиморасчеты с поставщиками.
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС,
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС,
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru,
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий,
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий,
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».
Программа помогла повысить прозрачность учета, сократить трудозатраты на сбор и обработку информации, снизила риск появления ошибок и, тем самым, привела к повышению эффективности работы.
Отзыв клиента
