Разработка и внедрение корпоративного учетного решения на базе программного продукта “1С:Управление холдингом” для ДЗО “АЛРОСА”

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет по МСФО
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Отзыв о проекте «Разработка и внедрение корпоративного учетного решения на базе программного продукта “1С:Управление холдингом” для ДЗО “АЛРОСА”»

«АЛРОСА» — лидер алмазодобывающей отрасли мира, российская группа горнорудных компаний с государственным участием. Корпорация занимается разведкой месторождений, добычей, обработкой и продажей алмазного сырья. «АЛРОСА» добывает 95% всех алмазов России, ее доля в мировом объёме добычи алмазов составляет 27%.
Перенос бизнес-процессов регламентированного налогового учета, казначейства и бюджетирования дочерних обществ (ДЗО) в общий центр обслуживания (ОЦО) обусловил потребность в автоматизации, для чего было выбрано программное решение «1С:Управление холдингом».
Объявленный тендер выиграла компания «Первый Бит», приступившая к реализации проекта в марте 2020 года.
Функциональный объем проекта составляют:
РСБУ,
Налоговый учет,
МСФО,
Казначейство,
Управленческая отчетность,
Бюджетный контроль,
Внутренний контроль,
Разделенный финансовый учет («на местах», с отражением проводок в ОЦО).
Выполнены следующие работы:
разработка методологии,
проектирование системы,
разработка дополнительного функционала в системе,
настройка разделения прав доступа для пользователей системы,
обучение пользователей,
перенос остатков,
нормализация централизованных справочников,
разработка интеграции с внешними системами,
закрытие отчетных периодов (январь и февраль 2021 года).
Автоматизировано 800 рабочих мест.
В организационный периметр проекта вошли 9 ДЗО.
Результаты проекта:
централизована функция казначейского управления - все потребности на оплату в системе теперь формируются автоматически, на основании условий платежей, пользователям нет необходимости вводить вручную и отслеживать платежи;
исключено негативное влияние человеческого фактора при осуществлении платежей и планировании денежных потоков;
реализована функция автоматизированного контроля для соблюдения корректности и легитимности осуществления платежей;
исполнение платежей теперь осуществляется единообразно и в одной информационной системе (едином расчетном центре), что снизило издержки и повысило управляемость казначейских процессов;
подготовка отчетности, калькуляция себестоимости, формирование управленческих данных (отчетов) также выполняются в единой аналитической системе, что позволило снизить трудоемкость их подготовки на 40%, повысило точность данных и удобство использования;
автоматизирован процесс подготовки данных по МСФО и выгрузка их в корпоративную систему SAP BPC для формирования отчетности, что позволило снизить трудоемкость процедуры на 30%;
автоматизирован учет по РСБУ / Налоговому учету, причем процесс учета организован с выделением ОЦО (т.е. первичные документы в систему 1С УХ вносятся ответственными сотрудниками «из бизнеса», а затем через систему электронного хранилища и потокового сканирования передаются в ОЦО для дальнейшего отражения в РСБУ / Налоговом учете), что позволило централизовать учетную функцию, снизить затраты на организацию учета, повысить управляемость процесса учета и скорость подготовки бухгалтерской, статистической, налоговой и аналитической отчетности для предоставления в гос. органы и различные инстанции.
Руководство компании «АЛРОСА» благодарит проектную команду «Первого Бита» за качественную, энергичную и ответственную работу и внимание к потребностям Заказчика. Отдельно хотим отметить активное участие в проекте Сергея Сухова, Марии Дедковой, Ивана Смирнова, Михаила Васягина, Елены Алешиной, Анастасии Борисовой и Алины Шегуровой.
Будем рады продолжению сотрудничества!

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента