Автоматизация учета с помощью ПП «Альфа-Авто: Учет рабочего времени, редакция 5» в ООО ВТ "ЦЕНТР"
ООО ВТ "ЦЕНТР"
ООО ВТ "Центр" уже восемь лет оказывает услуги по техническому осмотру транспортных средств, обязательному страхованию автогражданской ответственности (ОСАГО), техническому обслуживанию и ремонту автомобилей. Компания работает в городе Владикавказ.
За годы работы накоплена большая база постоянных клиентов, сложилась хорошая репутация на рынке, качественные услуги и приятные цены обеспечивают стабильный прирост новых Заказчиков.
Строгого учета времени работы автомехаников в компании не велось, запись формировалась на основании примерной оценки длительности работ. Клиентам иногда приходилось ожидать своей очереди, а бывали и простои в работе. В рамках проекта автоматизации оперативной деятельности компании было решено включить блок планирования рабочего времени сотрудников ремонтной зоны.
Цель – повышение эффективности работы и заинтересованности персонала.
Автоматизация была выполнена с помощью модуля «Альфа-Авто: Учет рабочего времени», это решение интегрируется в основную учетную системы "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти" и расширяет ее функционал.
Работы по внедрению выполнены специалистами компании "1С-Рарус". Сотрудники ООО ВТ "Центр" прошли обучение, настроены удобные интерфейсы для разных групп пользователей.
Цели запуска функционала модуля достигнуты. Для каждого заказа теперь ведется строгий учет, на какой вид работ и сколько времени затрачено. Если в ходе выполнения работ возникала необходимость их остановки, указываются причины. Планирование времени для реализации каждого заказа стало происходить эффективнее, простои минимизированы, а случаи задержки ремонта происходят крайне редко. Механики видят параметры своей выработки и заинтересованы в их улучшении. Отмечается повышение продуктивности работы, число выполненных за день заказов растет.
В рамках сопровождения информационной системы консультанты "1С-Рарус" помогают с вопросами по функционалу программы и методологии учета.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В своей работе ООО ВТ "ЦЕНТР" использует программное решение "Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5" системы программ "1С:Предприятие 8".
Основные функциональные возможности:
• Минимизация пользовательских операций с программой (использование сканеров штрих-кодов, штрих-кодирование личных карт сотрудников и документов «заказ-наряд»).
• Учет фактически отработанного времени в разрезе рабочих мест, работ заказ-наряда и сотрудников, выполнявших работы.
• Фиксация времени начала работ, времени перерывов, времени окончания работ, причин приостановки работ, рабочего места, на котором выполняется работа.
• Возможность фиксировать время выполнения нескольких работ несколькими исполнителями.
• Возможность контроля с помощью отчетов по суммарным показателям, а также из формы заказа-наряда – состояние выполнения работ по конкретному документу.
Специалисты "1С-Рарус" провели демонстрацию возможностей программного решения, установку программного обеспечения.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика