Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» в ООО "АВТОПАССАЖ ПРЕМИУМ"
ООО "АВТОПАССАЖ ПРЕМИУМ"
«Автопассаж Премиум» — официальный дилер Land Rover в Москве. В автосалоне представлен полный модельный ряд автомобилей этого производителя. Салон работает с премиальными авто и предлагает соответствующий уровень обслуживания клиентов.
Для обеспечения высокого уровня сервиса при работе с клиентами руководство компании стремится непрерывно совершенствовать внутренние процессы. Новым этапом развития компании стала автоматизация оперативного учета.
Предпосылки решения об автоматизации
Отсутствие в компании высокотехнологичной современной учетной системы, существенный объем ручного труда при оформлении документов, сложность получения аналитических данных в режиме реального времени.
Выбор поставщика и программного продукта
Для сотрудничества в вопросе поставки и запуска информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус". Критерии выбора – опыт партнера, положительные отзывы о реализации подобных проектов.
Автоматизация выполнена на базе конфигурации системы программ "1С:Предприятие 8" «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП», это решение учитывает специфику продажи и обслуживания автомобилей, имеет гибкие возможности для адаптации под возникающие потребности бизнеса.
Работы по автоматизации
-
Информационная база установлена на компьютеры пользователей
-
Проведены настройки учетной политики, печатных форм документов, форм аналитических отчетов
-
Сотрудники автосалона прошли обучение
-
Оказывается регулярная консультационная помощь по вопросам функционала программы и методологии учета
Результаты внедрения
-
Достигнут высокий уровень цифровизации бизнес-процессов. В 2 раза сократилось время персонала на подготовку документов, риск ошибок и неточностей в учете сведен к минимуму. Выстроена грамотная работа по складскому учету и закупкам запчастей, система обеспечивает возможности анализа потребностей и формирование заказов поставщику на основе этих данных.
-
Весь цикл работы с Заказчиком хранится в одной системе, что позволяет анализировать информацию и выстраивать стратегию работы, нацеленную на положительный результат.
В планах продолжение совместной работы "1С-Рарус", поставлены задачи расширения возможностей системы в части управления взаимоотношений с клиентами и учета рабочего времени автомехаников.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Кадровый учет
- Планирование расхода ГСМ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет подвижного состава
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АВТОПАССАЖ ПРЕМИУМ" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт и проведено обучение персонала. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика