Внедрение ПП «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» в ООО "СПЕЦСИТИСТРОЙ"

ООО "СПЕЦСИТИСТРОЙ" занимается строительством и обслуживание инженерных сетей.

В структуре компании есть транспортное подразделение, оперативную деятельность которого решено автоматизировать. Ранее для ведения учета использовались электронные таблицы и текстовые файлы, много данных хранилось на бумажных носителях. Подразделение растет, выполняемых задач становится больше, для управления работой автопарка требовалась специализированная информационная система.

Партнером в реализации проекта автоматизации стала компания "1С-Рарус". В качестве основы для новой системы учета была выбрана конфигурация «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», разработчиком которого является «1С-Рарус». 

Запуск системы в эксплуатацию состоялся в мае 2021 года, число пользователей 11. В рамках внедрения выполнены поставка и установка конфигурации, настройка учетной политики, проведено обучение персонала. На момент запуска в информационную базу занесена информация по всем транспортным средствам и водителям.

Ключевые результаты автоматизации:

• Внедрена подсистема планирования работы ТС. На основании поступивших запросов на работу ТС, логист распределяет заказы и формирует маршрутные листы. Система позволяет в режиме реального времени видеть ситуацию по загрузке автопарка и водителей, а также подбирать транспорт, исходя из параметров заказа. Результат планирования – повышение эффективности работы транспортного парка, снижение трудозатрат персонала на оформление маршрутных листов
• Организовано хранение информации по автопарку с указанием индивидуальных характеристик и параметров. Заведены документы ТС и водителей, система помогает контролировать сроки действия, за месяц до просрочки предупреждает о необходимости замены
• Планирование ремонтов и ТО обеспечило равномерное распределение затрат
• Управлять работой подразделения стало проще, использование «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» дает возможность детального анализа показателей в режиме реального времени 

Работы по автоматизации ООО "СПЕЦСИТИСТРОЙ" успешно завершены, следующий этап – сопровождение и консультационная поддержка программного продукта.