Внедрение ПП «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» в ООО "ВР-РЕСУРС"

«ВР-Ресурс» — обслуживающая компания, входящая в состав холдинга «Вертолеты России». Компания оказывает целый ряд услуг по управлению непрофильными бизнес-процессами организаций-партнёров:

• техническое обслуживание и эксплуатация нежилых зданий различного назначения;
• транспортное обслуживание мероприятий и организаций в целом;
• комплекс услуг по эксплуатации вертолетной техники;
• клининг;
• организация банкетов и мероприятий.

Цель деятельности «ВР-Ресурс»  – предоставление высококачественных услуг в сфере обслуживания.

Для решения задач автоматизации работы собственного автопарка был приобретен программный продукт «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».

Поставкой программного обеспечения, оказанием помощи в запуске системы в эксплуатацию занимались специалисты "1С-Рарус". Положительный опыт работы с этой компанией уже имелся у других предприятий холдинга, поэтому выбор поставщика был сделан быстро и однозначно.

В процессе настройки и обучения с пользователями обсуждались их задачи и сложности при ведении учета автотранспорта.

Существующая проблема отсутствия строгости учета ГСМ была успешно решена. В информационную базу занесли нормы для всех моделей, используемого транспорта, фактические данные попадают в систему из путевого листа. Отчет по расходу ГСМ помогает сравнить норму и факт и принять меры при высоких отклонениях.

Расчет показателей выработки транспортных средств и водителей занимал у сотрудников много времени. Автоматизация ускорила этот процесс в 2 раза, при большом объеме документов используется пакетная выписка путевых листов, а после сдачи и внесения в систему результатов, показатели выработки рассчитываются автоматически.

Возникали простои по вине просрочки документов по машинам и водителям. Теперь все сроки контролируются программой, за месяц система напоминает о необходимости актуализировать документы.

Для получения общей картины загрузки автопарка необходимо было запрашивать и консолидировать информацию. Работу компании легко проанализировать по отчетам в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Аналитика доступна в любое время и всегда актуальна.

Внедрение системы завершено, совместная работа с "1С-Рарус" продолжается в части консультационной поддержки.