Автоматизация учета на базе ПП "1С:Предприятие 8. Автосервис" у ЧЛ Агеева Сергея Александровича
ЧЛ Агеев Сергей Александрович
Бизнес по ремонту автомобилей предпринимателя Агеева Сергея Александровича начинался с небольшой мастерской. Качественный сервис и приятные цены привлекали все большее число клиентов, теперь автосервис имеет большую клиентскую базу и уверенно развивается.
Вести оперативный учет в ежедневнике и формировать заказы поставщикам в Excel стало сложно. Проконтролировать, отследить ситуацию иной раз становилось просто невозможно. Сергей Александрович понял, что нужна программа, где будет содержаться вся информация о работе его бизнеса.
Требования к возможностям информационной системы:
-
Хранение информации о заказчиках и их автомобилях.
-
Ведение календаря записи на ремонт.
-
Возможность отражения прайс-листов.
-
Расчет выработки автомеханика.
Партнера 1С порекомендовали знакомые предприниматели и Александр Сергеевич обратился в "1С-Рарус". Уже при первой встрече выбор был сделан в пользу решения "1С:Предприятие 8. Автосервис", так как данная конфигурация полностью отвечает учетным задачам и имеет понятный, дружественный интерфейс.
Программа "1С:Предприятие 8. Автосервис" была установлена на компьютер в автосервисе, проведено знакомство персоналам с принципами работы системы, руководство обучили возможности настройки и формирования отчетов.
Первое время возникало много вопросов по формированию документов и заполнению справочников, сотрудники "1С-Рарус" всегда были на связи и быстро помогали с возникшими сложностями. Уже через пару недель работы, Александр Сергеевич понял, что было принято верное решение. Автоматизация помогла навести порядок в работе компании.
Запись на ремонт формируется грамотно, очереди и простои стали редкостью, а число выполненных заказов растет. При записи заносится исчерпывающая информация о владельце и транспортном средстве. Хранится весь перечень выполненных заказ-нарядов, можно сделать отбор по разным показателям. При помощи отчетов руководство анализирует сколько времени и на какие работы потратил каждый автомеханик, какой объем прибыли поступил в компанию.
Специалисты "1С-Рарус" продолжают оказывать консультационную поддержку, поддерживают актуальность версий информационной системы "1С:Предприятие 8. Автосервис".
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика