Внедрении программного решения 1С:Document management для компании Air Products

Автоматизированы следующие функции:

• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет по МСФО
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Air Products - ведущая в мире компания по производству промышленных газов, работающая уже почти 80 лет. Компания поставляет промышленные газы и сопутствующее оборудование для десятков отраслей промышленности, включая нефтепереработку, химию, металлургию, электронику, производство продуктов питания и напитков. Air Products также является ведущим мировым поставщиком технологий и оборудования для производства сжиженного природного газа. Объем продаж компании в 2020 финансовом году составил $8,9 млрд от операций в 50 странах, а текущая рыночная капитализация - около $60 млрд.
Учет затрат по проектам компании производился с помощью MS Excel. Не было возможности учета затрат рабочего времени сотрудников с распределением по проектам.
К тому же, текущая система SAP в штаб-квартире компании не поддерживает анализ плана/факта затрат по проектам российского подразделения.

Цели проекта:
внедрение функциональных модулей для расчета проектных затрат и анализа;
обеспечение эффективной работы по подготовке финансовой отчетности путем перевода сотрудников на новую систему, т.к. прекращение поддержки существующей системы влекло за собой финансовые и трудовые затраты.

Задачи проекта:
внедрение системы БИТ.ФИНАНС.Холдинг для подготовки отчетности по МСФО;
внедрение системы документооборота на английском языке, чтобы ей могли пользоваться иностранные сотрудники;
учет фактических часов, затраченных на проекты и деятельность сотрудниками организации, с помощью 1С:Document management;
учет общего количества часов, потраченных на каждый проект сотрудниками;
разработка процесса создания и согласования документа “Ежедневный отчет” для каждого сотрудника, с помощью 1С:Document management;
автоматизация финансового учета проектов;
развитие интеграции БИТ.ФИНАНС.Холдинг и 1С:Document management;
внедрение закупочного процесса с возможностью формирования потребностей и контроля лимитов.

На момент запуска проекта между компанией Air Products и проектным офисом “Спортивная” компании “Первый Бит” действовал договор технической поддержки. Кроме того, Заказчику было известно, что офис “Спортивная” специализируется на внедрении систем документооборота и имеет статус “1С:Центр компетенции по документообороту”. Так как руководство Air Products было полностью довольно качеством работы специалистов “Спортивной” и доверяло их компетенции, то обратилось за дополнительными услугами по проектному внедрению систем “БИТ.ФИНАНС.Холдинг” и 1С:Document management.

В ходе проекта выполнены следующие работы:
спроектирована система учета по МСФО;
разработаны и настроены дополнительные модули для учета и отчетности;
внедрена система учета рабочего времени сотрудников в рамках проектных задач на базе системы 1С:Document management;
разработана интеграция между системами 1С:Document management и БИТ.ФИНАНС.Холдинг;
разработан полный процесс закупки от оформления рамочного договора с поставщиком, формирования плана закупок до формирования документов поступления;
реализовано бюджетирование проектных затрат по рабочему времени сотрудников.

Автоматизированы функции:
мэппинг из российских стандартов бухгалтерского учета в международные стандарты;
экспорт данных по МСФО в SAP;
разработан и внедрен учет трудозатрат на базе 1С Document management.

Автоматизировано 50 рабочих мест.

Результаты проекта:
скорость подготовки отчетности увеличилась на 30%;
сбор отчетности по проектам теперь занимает вдвое меньше времени.

Руководство компании Air Products благодарит проектную команду компании “Первый Бит” за оперативное, качественное и грамотное выполнение работ по внедрению!
Отдельно хотим поблагодарить Илью Сорокина, Юрия Алешина и Арину Разгуляеву.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв компании Air Products о внедрении программного решения 1С:Document management силами компании “Первый Бит” (офис “Спортивная”)

Air Products - ведущая в мире компания по производству промышленных газов, работающая уже почти 80 лет. Компания поставляет промышленные газы и сопутствующее оборудование для десятков отраслей промышленности, включая нефтепереработку, химию, металлургию, электронику, производство продуктов питания и напитков. Air Products также является ведущим мировым поставщиком технологий и оборудования для производства сжиженного природного газа. Объем продаж компании в 2020 финансовом году составил $8,9 млрд от операций в 50 странах, а текущая рыночная капитализация - около $60 млрд.
Учет затрат по проектам компании производился с помощью MS Excel. Не было возможности учета затрат рабочего времени сотрудников с распределением по проектам.
К тому же, текущая система SAP в штаб-квартире компании не поддерживает анализ плана/факта затрат по проектам российского подразделения.

Цели проекта:
внедрение функциональных модулей для расчета проектных затрат и анализа;
обеспечение эффективной работы по подготовке финансовой отчетности путем перевода сотрудников на новую систему, т.к. прекращение поддержки существующей системы влекло за собой финансовые и трудовые затраты.

Задачи проекта:
внедрение системы БИТ.ФИНАНС.Холдинг для подготовки отчетности по МСФО;
внедрение системы документооборота на английском языке, чтобы ей могли пользоваться иностранные сотрудники;
учет фактических часов, затраченных на проекты и деятельность сотрудниками организации, с помощью 1С:Document management;
учет общего количества часов, потраченных на каждый проект сотрудниками;
разработка процесса создания и согласования документа “Ежедневный отчет” для каждого сотрудника, с помощью 1С:Document management;
автоматизация финансового учета проектов;
развитие интеграции БИТ.ФИНАНС.Холдинг и 1С:Document management;
внедрение закупочного процесса с возможностью формирования потребностей и контроля лимитов.

На момент запуска проекта между компанией Air Products и проектным офисом “Спортивная” компании “Первый Бит” действовал договор технической поддержки. Кроме того, Заказчику было известно, что офис “Спортивная” специализируется на внедрении систем документооборота и имеет статус “1С:Центр компетенции по документообороту”. Так как руководство Air Products было полностью довольно качеством работы специалистов “Спортивной” и доверяло их компетенции, то обратилось за дополнительными услугами по проектному внедрению систем “БИТ.ФИНАНС.Холдинг” и 1С:Document management.

В ходе проекта выполнены следующие работы:
спроектирована система учета по МСФО;
разработаны и настроены дополнительные модули для учета и отчетности;
внедрена система учета рабочего времени сотрудников в рамках проектных задач на базе системы 1С:Document management;
разработана интеграция между системами 1С:Document management и БИТ.ФИНАНС.Холдинг;
разработан полный процесс закупки от оформления рамочного договора с поставщиком, формирования плана закупок до формирования документов поступления;
реализовано бюджетирование проектных затрат по рабочему времени сотрудников.

Автоматизированы функции:
мэппинг из российских стандартов бухгалтерского учета в международные стандарты;
экспорт данных по МСФО в SAP;
разработан и внедрен учет трудозатрат на базе 1С Document management.

Автоматизировано 50 рабочих мест.

Результаты проекта:
скорость подготовки отчетности увеличилась на 30%;
сбор отчетности по проектам теперь занимает вдвое меньше времени.

Руководство компании Air Products благодарит проектную команду компании “Первый Бит” за оперативное, качественное и грамотное выполнение работ по внедрению!
Отдельно хотим поблагодарить Илью Сорокина, Юрия Алешина и Арину Разгуляеву.


Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ___
(где “5” - “В информационной системе реализованы все необходимые возможности”)
- Удобство работы с программой ____
(где “5” - “Работать с программой легко и комфортно”)
- Оцените качество работы партнера “1С” ____
(где “5” - “Работой партнера очень доволен”)

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет



ФИО, должность, компания Подпись