Автоматизация расчета зарплаты и учета кадров на предприятии "Росэнергоатом" на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Филиал ФГУП концерн "Росэнергоатом" "Дирекция строящейся Воронежской атомной станции теплоснабжения"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
Описание
В ходе внедрения на предприятии "Росэнергоатом" конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8" были внесены следующие доработки:
1) Модификация документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» для возможности разбивки начислений по счетам бухгалтерского учета в процентном отношении (процент задается вручную).
В данном документе необходимо предусмотреть 2 варианта заполнения и разбивки по счетам:
а) при заполнении документа устанавливается отбор по конкретному подразделению все начисления по зарплате которого разбивается в процентном отношении по различным счетам, например:
Дт 08 Кт 70 – 80% начислений;
Дт 26 Кт 70 – 20% начислений.
Счета разбивки и аналитика к ним указывается в специальной обработке пользователем вручную.
б) при заполнении документа устанавливается отбор по конкретному физическому лицу зарплата которого разбивается по 20 счету по различной аналитике в процентном отношении, например:
Дт 20 аналитика 1 Кт 70 – процент 1;
Дт 20 аналитика 2 Кт 70 – процент 2.
2) Добавление нового алгоритма для расчета начисления «Единовременная выплата при выходе на гос. пенсию». Для данного вида начисления используется средний заработок работника за предыдущие 12 месяцев, умножаемый на процент от стажа, который в свою очередь определяется по определенной шкале стажа работы и соответствующего ему процента оплаты.
3) Написание отчета «Справка по заработку». В данном отчете выбирается конкретный работник организации и указывается период за который необходимо сформировать данные по заработку (3 месяца, 6 месяцев и т.п.). Печатная форма предоставлена организацией.
4) Написание обработки «Перечисление заработанной платы на пластиковые карточки» в формате txt.
Пояснение: в типовой конфигурации существует обработка перечисления зарплаты на карточки, но реализованная в формате xml. В Воронежской области все банки принимают данные файлы в формате txt.
5) Расчет среднедневного заработка производится исходя из среднемесячной нормы часов. Были доработаны соответствующие документы.
6) Произведена загрузка данных по сотрудникам из Excel.
7) Проведено обучение персонала. Осуществляется сопровождение программы. За 1-й квартал 2008 года все регламентированные отчеты были сформированы и успешно сданы из 1С.
Отзыв клиента
Филиал ФГУП концерн "Росэнергоатом" "Дирекция строящейся Воронежской атомной станции теплоснабжения"
Благодарность за проделанную работу.
Прошу Вас выразить благодарность сотрудникам Вашей фирмы и особенно Хаустову Сергею Александровичу осуществлявшим на нашем предприятии внедрение программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Благодаря внедрению программы:
- Кадровики получили возможность быстро получать аналитические отчеты, на подготовку, которых уходило много времени.
-Расчетчик и кадровики стали работать в единой базе данных, что ускорило расчеты и исключило ошибки по отпускным, командировкам и другим неявкам.
-Предоставление регламентированной отчетности перестало быть рутинным процессом, особенно в части СЗВ4, АДВ11 и 2НДФЛ
-Бухгалтерские проводки по зарплате формируются буквально нажатием клавиши
Хаустов Сергей Александрович качественно осуществлял сопровождение внедрения: дорабатывал конфигурацию, терпеливо учил персонал работе с программой , разбирал с нами запутанные ситуации. Никогда не отказывал телефонных консультациях, если не удавалось дозвониться до линии консультаций.