Внедрение программы "1С:Управление производственным предприятием 8.1" в компании ОАО СПК "РАЗВИТИЕ"

Описание

ОАО СПК "РАЗВИТИЕ" - вертикально интегрированный строительный холдинг, входящий в состав Строительного сектора Компании "Базовый Элемент" . Основные направления деятельности -строительство, производство строительных материалов и инжиниринговые услуги. СПК "Развитие" осуществляет полный комплекс работ - от инвестирования и проектирования до ввода в строй объектов высокой степени сложности и их эксплуатации. Среди них - жилые кварталы, общественные здания и объекты социальной инфраструктуры. В состав компании входит строительный дивизион - "Главмосстрой", производственный дивизион - "Моспромстройматериалы", дивизион "Главстрой-инжиниринг", риэлтерская компания "Главмосстрой-недвижимость" и ряд других организаций.
Ежегодно корпорация возводит здания общей площадью несколько сот тысяч квадратных метров. Общее число сотрудников СПК "Развитие" превышает 20 тысяч человек.

Руководство предприятия поставило следующие задачи при внедрении: автоматизация управленческого учета, автоматизация бухгалтерского и налогового учета, расширенные возможности при управлении персоналом и проведении взаиморасчетов с сотрудниками. Предприятие не имеет самостоятельной службы ИТ, что потребовало при внедрении расширения обучающей части проекта.

Для решения этих задач типовой программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» был существенно доработан. Для решения управленческих задач были доработаны объекты учета договоров с контрагентами, справочник контрагентов, документы Счет покупателю, Заявка на расходование денежных средств, исправлены интерфейсы и отчеты по работе с банковскими и кассовыми документами, расширены отчеты для руководителей.

Для решения задач автоматизации бухгалтерского учета были внесены изменения в алгоритмы и объекты по проведению операций с денежными документами (путевки, талоны на бензин и т.п.), пополнение и расходование с корпоративных пластиковых карт, сделаны настройки по ведению кассовой отчетности по каждой кассе предприятия (касса Основная и касса Денежные документы). Для правильного расчета себестоимости были внесены исправления в Акт об оказании производственных услуг: количество услуг приравнивается к сумме и все расчеты ведутся от сумм оказанных услуг. Налажен учет давальческого сырья и его списание при оказании услуг. Доработаны документы по учету ОС для правильного отражения в учетах (в соответствии с утвержденной на предприятии учетной политикой). Доработан механизм сторнирования ошибочных документов и правильного исправления допущенных бухгалтерами ошибок без изменения отчетности прошлых периодов.

Для решения задач управления персоналом и проведения расчетов с сотрудниками расширен объем информации о сотруднике (лицевые счета в банках, стажи, полисы медицинского страхования и т.п.), автоматизирован расчет сложных премий, зависящих от индивидуального вклада и результата работы подразделения, доработаны документы и созданы обработки для формирования отчетности по перечислению средств на банковские счета сотрудников в форматах, указанных банками (ПСБ, Сбербанк РФ), внесены изменения в учет и погашение займов работниками предприятия (отражение в бухгалтерском учете, определение видов займов). Исправлена отчетность по заработной плате и управлению персоналом в соответствии с требованиями заказчика. Разработаны отчеты по более глубокому анализу начисленных налогов от ФОТ, расходов за счет средств ФСС, распределения зарплаты по категориям персонала, распределения зарплаты по категориям персонала и счетам бухгалтерского учета, доработаны печатные формы приказов по отделу кадров (о работе в выходной и праздничный день, направление на медосмотр и т.п.), по учету баланса рабочего времени и контролю за сверхурочными работами.

В результате реализации проекта по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии создана единая система, связывающая между собой все основные бизнес-процессы завода, обеспечивая общий доступ к информации и возможность обмена данными между производственными подразделением, службами планирования, службами подготовки ремонтов. Одновременно с этим, средствами администрирования решена задача доступа к закрытой информации.

Автоматизировано поступление и оперативный ввод точных первичных данных, позволяющих принимать точные управленческие решения по обеспечению производственных подразделений средствами труда.

В результате комплексной автоматизации ОАО СПК "Развитие" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" улучшено качество оказываемых услуг, повышена эффективность управления и планирования производства, повышено качество бухгалтерской и финансовой отчетности, появилась возможность более глубоко анализа хозяйственной деятельности предприятия.