Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление торговлей " в ООО "ЛИНК-ОЛ"
ООО "ЛИНК-ОЛ"
Общество с ограниченной ответственностью «Линк-Ол» занимается оптовой торговлей производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами.
На момент выбора комплексной информационной системы на базе «1С:Предприятие 8», информационная система состояла из программного обеспечения:
-
конфигурация «Торговля и Склад», на платформе 7.7
-
ПП Microsoft Excel — планирование и формирование управленческих отчетов
-
Документы оперативного учета создавались вручную.
Данные по предоставленным услугам, отгрузкам, взаиморасчетам с контрагентами выгружались в таблицы Excel для дальнейшего анализа и планирования. Это приводило к существенным затратам времени, возрастал риск ошибок. Компании требовалась автоматизация процессов, также необходимо было обеспечить качественный оперативный учет.
Задачей поставили внедрить конфигурацию, которую можно было бы использовать для ведения оперативного учета, планирования, выгрузки данных в бухгалтерию и возможности проверки на уровне проводок выгруженных данных.
В январе 2021 года нами было принято решение об автоматизации на базе платформы "1С:Предприятие 8". Мы обратились в компанию «Первый Бит», положительно зарекомендовавшую себя на рынке внедрения программных продуктов "1С".
Для автоматизации специалистами «Первого Бита» нам была порекомендована программа « 1С:Управление торговлей».
В период с января 2021 года по май 2021года специалистами компании «Первый Бит» проведено внедрение выбранной программы. Произведена доработка программы под наши требования.
Проект был реализован этапами: изучение бизнес-процессов компании и подбор ПП, моделирование на базе выбранного ПП, доработка типового функционала, выбранного ПП, перенос данных, обучение, поддержка.
В процессе работы над проектом специалисты компании «Первый Бит» проявили себя как профессионалы в сфере автоматизации, подрядчик активно шел навстречу пожеланиям Заказчика.
При реализации проекта все поставленные цели были успешно достигнуты.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Логистика адресного склада
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика