Внедрение программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в ГУП Московский метрополитен – Информационный Вычислительный Центр для обособленного подразделения «Спецавтобаза»

Описание

ГУП Московский метрополитен – Информационный Вычислительный Центр для обособленного подразделения «Спецавтобаза» является обособленным подразделением ГУП г. Москвы Московского метрополитена. Перед руководством стояла задача автоматизировать бухгалтерский учет, налоговый учет и управленческий учет. В декабре 2006 года руководством метрополитена было принято решение в данном подразделении установить программу «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Руководство предприятия проанализировало несколько Программных Продуктов, но часть из них не отвечает функциональным требованиям предприятия. При анализе «1С:Предприятие 8.1» руководство предприятия остановило свой выбор именно на нем, т.к. функционал данного Программного Продукта не только отвечал требованиям руководства, но и имел большой потенциал, для дальнейшего развития всей системы. Было приняло решение о начале внедрения и автоматизации деятельности своего предприятия с помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.1».

При выборе системы автоматизации предполагалось автоматизировать:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление денежными средствами
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление ремонтами
- Управление продажами
- Управление розничной торговлей

Главное значение при выборе программного продукта имели надежность поставщика системы автоматизации, качество системы и удобство использования учетной системы. Система «1С:Управление производственным предприятием 8» как нельзя лучше вписалась во многие бизнес-процессы, включая бухгалтерский, налоговый учёт, а также существенно помогла повысить эффективность работы кадрового отдела.

Реализация. В качестве поставщика программного обеспечения и услуг по его внедрению была выбрана компания 1С:Сервистренд, которая имеет серьезный опыт по автоматизации предприятий различных отраслей на базе программ семейства «1С:Предприятие 8» и сертифицирована по стандарту ISO 9001:2000.

На данный момент можно говорить о полном завершении проекта и о полном внедрении и запуске в эксплуатацию необходимых на данный момент подсистем. В промышленную эксплуатацию сданы следующие подсистемы "1С:Управления производственным предприятием 8":
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление денежными средствами
- Управление заказами покупателей
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление ремонтами
- Управление продажами
- Управление розничной торговлей

Специалистами ООО "Сервистренд" была произведена установка «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и проведены первичное обучение персонала. На сегодняшний день, автоматизировано 10 рабочих мест и следующие подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет зарплаты, управление денежными средствами, управление заказами покупателей, управление закупками, управление запасами, управление ремонтами, управление продажами, управление розничной торговлей.

Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставило следующие возможности:
- Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа и гибкого управления ресурсами компании;
- Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.
- Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства, значительное ускорение выполнения рутинных операций.

В настоящий момент специалисты компании «1С:Сервистренд» практически никакие работы у заказчика не проводят. Внедренная система полностью поддерживается сотрудниками заказчика. В дальнейшем планируется внедрять подсистему 1С:Управление автотранспортом.