Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в магазине на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Маршрутизация ЭД
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Реализация ролевой модели
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• ИТС ГРМ (для 1С:Готовое рабочее место)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

В виду жизненных обстоятельств (коронавирус), клиенту пришлось искать возможность удаленной бесперебойной работы.
Т.к. регламентированный учет велся на локальных серверах Заказчика и Бухгалтерия предприятия была устаревшей версии, было принято решение весь учет перевести в «облако» в современную версию 1С.
Для работы с 1С Заказчик выбрал сервис 1С:ГРМ.
Для осуществления проекта по переводу учета компании в «облако» была выбрана компания «Сервис МС». При выборе компании для осуществления проекта основными критериями являлись:
• Опыт работы на IT-рынке
• Достаточное количество высококвалифицированных ресурсов для выполнения проекта качественно и в срок
• Индивидуальный подход и понимание специфики учета предприятия
Выполненные работы:
1. Перенос:
• остатки по счетам
• основные справочники
• Первичная документация
2. Проведено обучение по работе с сервисом 1С:ГРМ и 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ ред.3.0
3. Настроена синхронизация с CRM системами
4. Произведена настройка прав/ролей пользователей
5. Оказана методическая поддержка
Внедрение программы уже на первом этапе использования показало эффективность совместной работы подразделений предприятия в единой информационной среде. Руководство и подразделения получили возможность оперативного получения необходимой информации. Бухгалтерия оперативно выписывала документы, формировала отчетность. Сервис 1С:ГРМ позволяет всем пользователям работать из любого места в любое время, что важно для Заказчика (специфика работы).
В настоящий момент клиент удовлетворен производительностью и функциональными возможностями конфигурации.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения