Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "Труд"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство

Описание

Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» на крупном производственном предприятии ЗАО "ТРУД", представленном на рынке под брендом «TRUD».
"TRUD" – одна из лидирующих российских компаний в области разработки и производства модной мужской, а также рабочей и специальной одежды, поставляющая свою продукцию и услуги на российские и европейские рынки.
Существующая на предприятии информационная система не отвечала ряду требований. Требовались значительные трудовые и временные затраты на получение важной управленческой отчетности; отсутствовала оперативная информация, обеспечивающая управление производственными и оперативными процессами в режиме реального времени; существовал риск получения недостоверной или искаженной информации.
В начале 2006 года руководство компании «Труд» приняло решение о переходе на новую современную систему учета. В результате проведенного тендера была выбрана компания «Диалог Информационные Технологии». Специалистами компании был предложен программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», который стал наиболее подходящим для решения данных задач.
Главной целью автоматизации стало получение единой системы оперативного учета, части производственного учета.
Специалистам компании «Диалог ИТ» необходимо было учесть, что большая часть продукции ЗАО «Труд» изготавливается под заказ. Таким образом, перед специалистами стояла задача разработать уникальную модель учета предпродажной подготовки изделия и модель подготовки к производству.
Проект стартовал в апреле 2006 года.
Май–июнь - моделирование бизнес-процессов ЗАО «Труд». Специалисты компании «Диалог ИТ» осуществляют обучение методической группы (IT – отдел) ЗАО «Труд».
Июнь–июль - написание технического задания, доработка системы и программирование.
И уже в июле ИТ-отдел компании «Труд» самостоятельно произвел первичное обучение пользователей.
В связи с тем, что компания «Труд» обладает квалифицированным отделом IT (методическая группа состоит из аналитиков, консультантов и методистов), руководством компании было принято решение о самостоятельном запуске системы в промышленную эксплуатацию.
Для обеспечения успешного запуска системы силами ИТ-отдела ЗАО "Труд", в августе 2006 года специалисты ЗАО «Диалог Информационные Технологии» осуществили этап написания подробных инструкций пользователей. Этот этап был основополагающим для процесса обучения ключевых пользователей программы и запуска системы в промышленную эксплуатацию. В данных инструкциях были подробно описаны последовательность работы, нюансы заполнения справочников, документов и настройки отчетов по каждому направлению компании «Труд»:
1. Работа с внутренними заказами.
2. Отдел закупок.
3. Отдел развития продуктовых линеек.
4. Отдел сбыта.
5. Служба диспозиции.
6. Управление заказами.
7. Планово–экономический отдел.
8. Склад готовых изделий.
9. Склад материалов.

Инструкции были переданы ИТ-отделу компании «Труд», после чего все работы по вводу системы в промышленную эксплуатацию производились ИТ-специалистами компании «Труд» самостоятельно. В результате было автоматизировано 20 рабочих мест.
Успешное проведение проекта и достижение поставленных целей стало возможным благодаря грамотной работе команды проекта с обеих сторон, высокой квалификации ИТ-специалистов компании «Труд», а также всесторонней поддержке проекта руководством компании «Труд».
Таким образом, в результате проекта внедрения в ЗАО «Труд» повысилась эффективность управления производством и предприятием в целом. Новая система позволила получать необходимую оперативную и управленческую информацию, своевременно сформированную отчетность. Изменился характер труда сотрудников – ряд операций стал производиться автоматически. Снижены расходы на ведение операций за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации.