Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Аикон"

Москва, Февраль 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
1С-Архитектор бизнеса
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания успешно занимается оптовой торговлей бытовыми товарами более 10 лет.
Руководством «Аикон» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Компании требовалась программа, способная автоматизировать бизнес-процессы согласования документов, осуществить контроль получения от контрагентов первичных документов, а также создать электронного архива документов. Менеджеры «1С-Архитектор бизнеса» проконсультировали и помогли подобрать подходящую систему, закрывающую потребности компании.
Специалисты провели следующие работы:
• демонстрация возможностей системы;
• установка, настройка и тестирование программы;
• открытие прав доступа для пользователей;
• настройка справочного материала;
• консультация пользователей;
• обучение сотрудников.
Результаты внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• создана четкая и прозрачная система документооборота;
• обеспечено единое надежное хранилище документов;
• сокращено время на поиск необходимых документов;
• исключены риски утери информации;
• снижено количество ручных операций и устранены ошибки;
• автоматизирована работа с договорами;
• сокращены затраты на доставку документов;
• упрощены формирование и контроль правильности заполнения форм.
Система принята в промышленную эксплуатацию 19.02.2021 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика