Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Аикон"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания успешно занимается оптовой торговлей бытовыми товарами более 10 лет.
Руководством «Аикон» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Компании требовалась программа, способная автоматизировать бизнес-процессы согласования документов, осуществить контроль получения от контрагентов первичных документов, а также создать электронного архива документов. Менеджеры «1С-Архитектор бизнеса» проконсультировали и помогли подобрать подходящую систему, закрывающую потребности компании.
Специалисты провели следующие работы:
• демонстрация возможностей системы;
• установка, настройка и тестирование программы;
• открытие прав доступа для пользователей;
• настройка справочного материала;
• консультация пользователей;
• обучение сотрудников.
Результаты внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• создана четкая и прозрачная система документооборота;
• обеспечено единое надежное хранилище документов;
• сокращено время на поиск необходимых документов;
• исключены риски утери информации;
• снижено количество ручных операций и устранены ошибки;
• автоматизирована работа с договорами;
• сокращены затраты на доставку документов;
• упрощены формирование и контроль правильности заполнения форм.
Система принята в промышленную эксплуатацию 19.02.2021 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика