Завод по производству приборов для самолетов и вертолетов построил систему ведения кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Заказчик принял решение о переходе на новое решение в связи с прекращением поддержки вендором предыдущей системы кадрового учета и расчета заработной платы, что не позволяло эффективно решать задачи сопровождения в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.

Целью внедрения было создание современной системы кадрового учета и расчета заработной платы адаптированной под специфику работы предприятия. А также сокращение временных издержек и трудозатрат на поддержку системы в соответствии с внутрикорпоративными изменениями и в законодательстве РФ.

Задачи внедрения системы:
1. Сохранить специфику предприятия при проведении операций кадрового и табельного учета.
2. Достигнуть полной идентичности расчета заработной платы в новой и предыдущей системе.
3. Реализовать интеграцию с текущей Контрольно-пропускной системой (СКУД).
4. Минимизировать время обновления регламентированной отчетности в соответствии с Законодательством РФ.

Результаты внедрения:
1. Система подготовлена и развернута на IT-инфраструктуре Заказчика.
2. Произведено обучение сотрудников Заказчика по работе в новой системе.
3. Сформирована вся проектная документация, включая модель ведения учета, техническое задание и обучающие инструкции.
4. Произведена сверка заработной платы за один месяц с предыдущей системой.

Достигнуты следующие эффекты от внедрения АС:
• Скорость расчета заработной платы увеличилась на 15%;
• Время формирования и проверки регламентированной отчетности уменьшилось в два раза;
• Уменьшились риски возникновения штрафных санкций со стороны контролирующих органов на 15%.

Планы дальнейшего развития системы:
1. Интеграция с системой Бухгалтерского учета.
2. Уменьшение внутреннего бумажного документооборота.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Завод «Радиоприбор» построил систему ведения кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом».
Санкт-Петербургский завод «Радиоприбор» ведет свою историю с 1895 года. Уже более 70-ти лет основной специализацией предприятия является выпуск и разработка вертолетных и самолетных доплеровских измерителей скорости и сноса, активных головок самонаведения авиационных ракет и приемо-передающих устройств самолетных РЛС.
В настоящее время АО «Завод «Радиоприбор» - современное, технологически самодостаточное предприятие, с полным циклом изготовления РЛ-оборудования (от деталей и узлов до настройки и испытаний сложнейших электронных систем).

Причины внедрения системы
Прекращение поддержки вендором предыдущей системы кадрового учета и расчета заработной платы, что не позволяло эффективно решать задачи сопровождения в соответствии с изменениями в законодательстве РФ.

Цели внедрения системы
Целью внедрения было создание современной системы кадрового учета и расчета заработной платы адаптированной под специфику работы предприятия. А также сокращение временных издержек и трудозатрат на поддержку системы в соответствии с внутрикорпоративными изменениями и в законодательстве РФ.

Задачи внедрения системы
1. Сохранить специфику предприятия при проведении операций кадрового и табельного учета. 2. Достигнуть полной идентичности расчета заработной платы в новой и предыдущей системе. 3. Реализовать интеграцию с текущей Контрольно-пропускной системой (СКУД). 4. Минимизировать время обновления регламентированной отчетности в соответствии с Законодательством РФ.

Особенности проекта
1. Большой штат сотрудников предприятия. 2. Отсутствие выделенных сотрудников Заказчика под задачи проекта. 3. Режимное предприятие с высокой степенью секретности.
В ходе внедрения были выполнены следующие этапы работ:
1. Моделирование ведения кадрового учета в автоматизированной системе.
2. Моделирование расчета заработной платы в автоматизированной системе.
3. Разработка технического задания по требованиям к доработке автоматизированной системы.
4. Адаптация конфигурации автоматизированной системы.
5. Разработка процедур обмена с другими информационными системами.
6. Загрузка начальных данных.
7. Развертывание системы.
8. Опытная эксплуатация.

Были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
1. Кадровый и табельный учет.
2. Расчет заработной платы и налогов в соответствии с Законодательством РФ.
3. Формирование и сдача регламентированной отчетности в контролирующие органы РФ.
4. Внутрикорпоративная отчетность для контроля и согласования заработной платы.

Достигнуты следующие эффекты от внедрения АС:
• Скорость расчета заработной платы увеличилась на 15%;
• Время формирования и проверки регламентированной отчетности уменьшилось в два раза;
• Уменьшились риски возникновения штрафных санкций со стороны контролирующих органов на 15%.

Результаты внедрения:
1. Система подготовлена и развернута на IT-инфраструктуре Заказчика.
2. Произведено обучение сотрудников Заказчика по работе в новой системе.
3. Сформирована вся проектная документация, включая модель ведения учета, техническое задание и обучающие инструкции.
4. Произведена сверка заработной платы за один месяц с предыдущей системой.

Планы дальнейшего развития системы:
1. Интеграция с системой Бухгалтерского учета.
2. Уменьшение внутреннего бумажного документооборота.