Внедрение программного продукта 1С: ERP Агропромышленный комплекс на предприятии ООО УК "Ростагро"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Лизинг
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

С данным клиентом наша компания работает с 2010 г. До перехода на 1С: ERP Агропромышленный комплекс заказчик работал на программном продукте 1С: Управление сельскохозяйственным предприятием 8. В 2018 году после проведения ряда встреч и переговоров по переходу на инновационное решение, заказчик принял решение перейти на 1С: ERP Агропромышленный комплекс. Нашей компанией было осуществлено комплексное внедрение, начиная с проведения аудита компании и подбора решения 1С, дальнейшей поставкой, оформлением договора 1С: ИТС и подписания договора на внедрение. На данный момент система принята в эксплуатацию и заключен договор ТКС по поддержке системы.
В начале 2022 года было решено разработать подсистему на базе имеющегося в компании программного продукта 1С:ERP АПК Агропромышленный комплекс. Был проведен конкурс – подрядчиком выбрана компания ООО «НПП Алгоритм-Сервис».
Перед командой проекта была поставлена сложная задача – в короткие сроки реализовать подсистему, автоматизировав процессы планирования закупочной деятельности, проведения закупочных процедур, выбора победителей конкурсов, а также реализовать отчеты для отслеживания эффективности закупочной деятельности.
В рамках проекта было реализовано:
- планирование закупочной деятельности с учетом бюджетов по статьям;
- планирование в разрезе подразделений по месяцам, консолидация годового плана закупок по всей группе компаний по всем подразделениям;
- формирование заявок на закупку согласно плана, согласование заявки на закупку в 1С:Документообороте;
- контроль остатков по статьям бюджетов при формировании заявок на закупку;
- работа с заявками на закупку в АРМ Инициатора, Руководителя отдела закупок, Менеджера по закупкам;
- проведение закупочной процедуры, рассылка приглашений на участие (электронные письма), обработка предложений участников;
- аккредитация поставщиков с проверкой благонадежности, включая собственную службу безопасности и историю взаимоотношений;
- выбор победителя по критериям (автоматизирован);
- пред претензионная работа (предупреждение о наступлении просрочки по выполнению условий договора);
- аналитика по эффективности закупочной деятельности.
Компанией ООО "НПП Алгоритм-Сервис" были выполнены следующие работы:
1. Проведен анализ требований, регламентов работы и интервьюирование сотрудников ГК «РОСТАГРО»
2. Подготовлены документы «Концепция автоматизации» и частные технические задания.
3. Разработана подсистема «Закупки» для конфигурации 1С:ERP 2.4. в виде отдельного подключаемого расширения.
4. Реализована интеграция объектов новой подсистемы в 1С:Документооборот с помощью бесшовной интеграции.
5. Проведено совместное с ключевыми пользователями тестирование.
6. Подготовлены пользовательские инструкции, проведено обучение и аттестация пользователей.
7. Выполнен запуск в промышленную эксплуатацию и патронаж.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Предприятие ООО "УК "РОСТАГРО" занимается производством и продажей сельскохозяйственной продукции.
Было принято решение внедрить на нашем предприятии программный продукт «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2».
При рассмотрении потенциальных партнеров, оказывающих услуги по внедрению «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2» предпочтение было отдано компании ООО НПП «Алгоритм - Сервис», обладающей многолетним опытом в области внедрения систем автоматизации производственного учета.
Для внедрения системы ООО "УК "РОСТАГРО" в соответствии с рекомендациями ООО НПП «Алгоритм – Сервис» была проведена модернизация технической базы: установлен серверный комплекс и заменены компьютеры, создан единый серверный комплекс для всех филиалов, проложены ОВЛ и созданы новые рабочие места, установлено ПО 1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2. Всего развернуто более 75 рабочих мест.
В 2019 - 2020 годах на предприятии осуществлено внедрение расчета себестоимости и разработаны управленческие отчеты, что позволило решить предприятию ряд проблем:
• управленческие отчеты позволили увеличить оперативность принятия решений,
• снизить трудозатраты на подготовку отчетности и увеличить производительность труда персонала,
• расчет себестоимости проводили вручную, в результате внедрения этой подсистемы, позволило повысить скорость работы и снизить количество ошибок в расчетах
При внедрении использовались следующие подсистемы и функциональные возможности системы:
• Налоговый учет
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами
В результате внедрения:
• разнесли в плановом отделе путевые листы, культуры, поля,
• сделали расчет себестоимости по году,
• разработаны управленческие отчеты
На данный момент продолжаются работы по внедрению 1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2, а также оформлен договор ИТС.
Руководство ООО "УК "РОСТАГРО" выражает благодарность компании ООО НПП «Алгоритм – Сервис» за проведенную работу. Мы уверены, что сотрудничество с компанией ООО НПП «Алгоритм – Сервис» будет успешно продолжено.
Наша компания рекомендует использовать данное решение для автоматизации деятельности и компанию ООО НПП «Алгоритм-Сервис в качестве подрядчика по его внедрению.
Соответствие потребностям организации – 5;
Удобство работы с программой – 5;
Качество работы партнера «1С» - 5.
Система принята в эксплуатацию 01.04.2019 г.