Внедрение оригинальной конфигурации "СВЭЙ: Бухгалтерия", разработанной на базе "1С:Предприятие 8" в ЗАО "Сливки бай"

О компании

Наша компания (ЗАО «СЛИВКИ БАЙ») основана в 2010 году. В настоящее время мы специализируемся на оказании услуг по рекламному продвижению в различных сферах деятельности, информируем клиентов о всевозможных распродажах со скидками до 90% через размещение акций и предложений продавцов в сети интернет, а также организуем доставку товаров клиентам. В компании работают 45 сотрудников. С нами сотрудничают более 3000 отечественных и зарубежных предприятий.

Описание проблемы

Одним из направлений нашей работы является предоставление услуги курьерской доставки из интернет-магазинов. Каждый день курьер получает заказы на доставку, выезжает к клиентам и принимает от покупателей оплату наличными денежными средствами или по банковским пластиковым картам. Учет поступивших денежных средств от курьеров ведется в системе «ЦИФРОВЫЕ КАССЫ 2.0» от ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ». Каждый день бухгалтер должна отразить от каждого курьера поступление денег. Как это происходит: из системы «ЦИФРОВЫЕ КАССЫ 2.0» наш сотрудник для формирования документов «Приходный кассовый ордер» и «Реализация по пластиковым картам» выгружает файл Excel с данными и вручную переносит эту информацию в свою учетную систему конфигурации «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3», разработанную на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси». Это ни много ни мало, порядка 20 документов в день, 400 документов в месяц. А учитывая то, что вносимые данные, зачастую, уже есть в электронном виде в таблицах Excel – ручной ввод и вовсе становился бессмысленным. Стало совершенно очевидно, что делать в программе миллионы записей вручную – занятие очень долгое. Плюс к этому ошибок не избежать.

Решение задачи

Перед нами стояла задача разработать обработку для автоматической загрузки данных из системы «ЦИФРОВЫЕ КАССЫ 2.0» в учетную систему конфигурации «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3». Сотрудники Группы компаний «Аверсон», у которых мы находимся на абонентском обслуживании, прекрасно справились с этой работой.

Что было сделано

Разработана внешняя обработка для загрузки данных. Обмен данными с учетной системой конфигурации «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3» реализован через загрузку файла в формате «xls» (Excel) из системы «ЦИФРОВЫЕ КАССЫ 2.0». Далее в учетной системе «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3» на основании данных из файла обмена создаются заполненные документы «Приходный кассовый ордер» и «Реализация по пластиковым картам» за определенный период.

Результат

С помощью внешней обработки наши сотрудники теперь могут просто и быстро загрузить имеющийся Excel файл в учетную систему конфигурации «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3» и получают готовые сформированные документы «Приходный кассовый ордер» и «Реализация по пластиковым картам». Весь процесс занимает около 5 минут.

Выполненная обработка это:

• высокая скорость загрузки данных и точность обработки отчета;
• исключение создания дублирующих записей;
• минимизация ошибок;
• стало гораздо меньше ручных операций;
• у сотрудников появилось свободное рабочее время для выполнения других задач.

Автоматизация загрузки данных и выгрузки документов «Приходный кассовый ордер» и «Реализация по пластиковым картам» из конфигурации «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3» упростила работу наших сотрудников. Благодарим специалистов Группы компаний «Аверсон» за профессионально проделанную работу.