Автосервис и распределенная розничная торговля запчастями для автомобилей.

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Предприятие состоит из следующих подразделений:
Центральный офис со складом
автосервис с магазином
3 отдельных розничных магазина.
Реализована система консолидированного учета всего сетевого предприятия.
Установлены компоненты: Оперативный учет, Бухгалтерский учет, Управление распределенными информационными базами.
Торговая система создана на базе 5 типовой конфигурации "1С:Торговля и склад" v 7.5, а также с применением элементов программно-аппаратного комплекса "Ваш магазин": "АСТОР: POS терминал", "АСТОР: Принтер штрих-кодов", "АСТОР: Терминал сбора данных", "АСТОР: Складской сканер" и работа с торговым оборудованием строится с использованием внешних компонент производства фирмы "АСТОР".
Создана оригинальная система учета товаров и услуг с учетом специфики работы автосервиса.
Товарный учет ведется по схеме FIFO, но возможен выбор любой схемы учета: FIFO, LIFO, "среднее". Учет товаров ведется в ценах себестоимости на складе и в розничных ценах - в магазинах.
Учет товаров на складах ведется по трем параметрам (Измерениям):
- товар
- артикул
- О.Е.(Оригинальный номер или ГОСТ)
Справочники "Артикулы" и "О.Е" подчинены справочнику "Товары". В накладные (приходные и расходные), в "Счет на оплату" , "Ввод остатков товаров" введены дополнительные графы: "Артикул" и "О.Е.". Соответственно контроль остатков товаров (и резервов) ведется по всем измерениям. В накладных при подборе товара система предлагает выбрать артикул и О.Е. (с указанием остатка по данному складу).
В соответствии со сделанными изменениями переработан отчет "Остатки товаров".
Для документа "Расходная накладная за Нал" предусмотрены: механизм скидок с фиксированием первоначальной цены, механизм подбора в накладную с помощью специальной обработки (осуществляется поиск товаров по указанным наименованию, артикулу, О.Е. /как отдельно, так и в комбинации/ , кроме того при указании только О.Е. программа подбирает все остатки, имеющиеся по данным О.Е. (например при вхождении в них первых трех набранных символов).
Добавлены документы, связанные со спецификой розничной торговли (Товарный чек и Сменный отчет, контрольно-кассовая лента и другие), которые формируются на ККМ и в режиме online передаются в торговую систему. Товар штрих-кодируется (создана система генерации штрих-кодов). Введена полная принудительная штрих-кодировка товара, причем печать этикеток возможна как из справочника Товары, так и при формировании накладных. В системе используется штриховая кодировка товаров в соответствии с сочетанием Товар-Единица-Артикул-О.Е. Штрих-код генерируется динамически и в явном виде нигде не хранится, а каждый раз получается из комбинации кодов соответствующих справочников.
Инвентаризация производится с помощью терминала сбора данных и в режиме online загружается в виде документа "Сличительная ведомость" в систему.
Работа персонала по приему-отпуску товара и продажам на складе и в магазинах полностью автоматизирована.

Внедрение

ООО "АДТ"

Москва, Декабрь 1999

Параметры

Торговое оборудование: кассовые аппараты Samsung 250RF- 4 шт., Сканеры Metrologic MS 951 RS ( на складе) - 3 шт., Терминал сбора данных PSION WORKABOUT ( 512 kB ОЗУ) - 1 шт., Принтер штрих-кодов Eltron TLP 2642 PSE - 1 шт.;
Программные продукты: 1С:Предприятие 7.5 компонента "Оперативный учет", компонента "1С:Бухгалтерия", компонента управления распределенными информационными базами.
Общее количество рабочих мест: в центральном офисе - 6, в магазинах - до 4. Одновременных включений - до 6. Объем справочника товаров - свыше 10000 (без учета Артикула и О.Е.), объем справочника клиентов (поставщиков и покупателей) - 50, документооборот - до 2000 в день (с учетом чеков по всем кассовым аппаратам)
Локальная сеть в каждой рабочей точке: ETHERNET 10 mbps Novell, сервера Rarus БухServer PII-333/64/2*4.5 Gb, рабочие станции: в магазинах - Rarus БухStation C333А/32/3.2 Gb, в офисе - Rarus БухStation PII333/32-64/4.3 Gb