Сеть магазинов автозапчастей успешно автоматизирована с помощью "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"

О компании

ООО «АЗИЯ» занимается оптовой и розничной торговлей широким ассортиментом новых запчастей для автомобилей японского производства и является официальным представителем бренда "LASP" в России. В магазинах представлены детали подвески, двигателя, тормозной системы и трансмиссии. Деятельность не ограничена территорией Приморского края – компания представлена и в других регионах.

Предпосылки

В местах поступления и хранения товаров отсутствуют рабочие места для работы с учетной системой. Покупатели отправляются на склад для выдачи товара с заранее приготовленным в офисе распоряжением. Но поступающий от поставщиков товар заносить в учетную систему приходилось неоперативно – по предоставленным со склада бумажным документам. Это не только долго и неудобно, но и увеличивает вероятность возникновения ошибок. Продавцы, начав работать с типовой конфигурацией, столкнулись с недостаточностью возможностей по хранению данных о товаре – некуда было занести (и в дальнейшем воспользоваться) марки автомобилей, номера запчастей по каталогам производителей, признаки совместимости и так далее. Кроме того, отсутствовали возможности по интеграции с популярными интернет-сайтами, а для компании это внушительный фронт привлечения клиентов и продаж.

Задачи автоматизации

В этой связи перед специалистами компании «AB’Craft» были поставлены следующие задачи: 

• Автоматизировать процесс оформления приобретаемого товара без необходимости организации дополнительных рабочих мест (и, как следствие, привлечения дополнительных сотрудников)
• Создать возможности для отражения в системе отраслевой специфики автомобильных запчастей
• Добавить обмен с популярными сайтами AUTO.RU и JAPANCAR.RU
• Оптимизировать темпы роста информационной базы в условиях большого объема хранимых изображений

Выбранные решения

Чтобы автоматизировать процесс приёмки товара и не заставлять предприятие организовывать дополнительные рабочие места на складах, было предложено разработать простое в использовании мобильное приложение. Оно устанавливается на смартфоны сотрудникам склада и отправляет данные по отсканированным штрих-кодам товара в основную учетную систему. Также сведения о полученном товаре снабжаются сделанными через встроенную камеру смартфона фотографиями. В конфигурацию были добавлены новые объекты для отражения и использования следующей справочной информации: модели автомобилей, кузова, двигатели, номера авто-каталогов, категории запчастей. Разработаны обработка для облегченного ввода новой номенклатуры и рабочее место подбора запчастей с принадлежностью к  определенной модели автомобиля и изображениями (прямо в списке). Для интеграции с сайтами по предоставленным интерфейсам взаимодействия приложений (API) были разработаны обработки выгрузки товаров с изображениями, выполнение которых организовано через регламентные задания по выбранному расписанию. Чтобы не допускать чрезмерного роста физического размера информационной базы, было решено воспользоваться типовыми возможностями конфигурации и организовать хранение файлов в томах.

Итоги

В результате решения поставленных задач удалось не только оптимизировать некоторые процессы деятельности компании, но и предоставить пользователям возможности, которые ранее отсутствовали в принципе. Работа с мобильным приложением для приемки товара обеспечивает всех сотрудников информацией о товаре сразу же в момент поступления его на склад. Для этого не пришлось организовывать дополнительные рабочие места, что является прямой экономией. Сайты japancar.ru и auto.ru стали внушительным источником привлечения клиентов и одновременно визитной карточкой по доступным товарам. Систему планируется развивать вместе с дальнейшей деятельностью предприятия.