Автоматизация розничной торговли у ИП Жукова В.А. на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Розница"
Мы владеем розничным магазином, который занимается торговлей автозапчастями. Магазин развивается и постоянно увеличивается номенклатура продаваемой продукции (на текущий момент около 10 000 позиций).
Учет всех остатков ранее велся в таблицах Exсel, что было очень неудобно, так как нельзя было в нужный момент времени понять точное количество остатков по позициям в магазине, требовались частые инвентаризации, на это уходило очень много рабочего времени.
При выписке счетов использовали таблицы Exсel.
Данные по продажам велись в тетрадке и сформировать необходимые отчеты по эффективности сотрудников не было возможности.
Также имелись сложности в работе кассира: поиск стоимости товара производился ручным поиском по каталогу в бумажном виде, скидки и акции рассчитывались вручную, печать ценников происходила по каждой позиции отдельно из таблицы Exсel.
По рекомендации знакомой компании, которая ранее столкнулась с похожими неудобствами, обратились в ООО «Мастер Софт». После проведенной встречи с менеджером компании для решения всех наших задач было решено внедрить программу «1С:Розница 8 ПРОФ».
После внедрения все наши продавцы видят единую клиентскую базу и совершенные операции по ним. Появилась возможность отслеживания остатков по товарам на запрашиваемый момент времени в каждом магазине. Кассиры получили удобный механизм для быстрого поиска товаров и применения маркетинговых акций и скидок.
Каждый продавец работает под своей учетной записью, что дает нам возможность оценить эффективность каждого сотрудника.
После внедрения программы «1С:Розница 8 ПРОФ» у сотрудников увеличилась эффективность и качество работы, а также появилось больше свободного времени для решения рабочих процессов, не связанных с инвентаризацией товара.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Подключение торгового оборудования
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика