Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ИП Болгов Игорь Николаевич

Воронеж, Март 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
5
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

ИП Болгов Игорь Николаевич занимается продажей автомобилей с пробегом и запчастей, а также оказывает услуги по ремонту и обслуживанию авто. Компания работает в городе Воронеж с 2020 года.

С момента открытия учет в компании велся в записных книжках менеджеров и мастеров, таблицах Exсel, для составления отчетов директору показатели собирались из разных источников и рассчитывались на калькуляторе. Возникали ошибки, а иной раз данные уже теряли свою актуальность. Бизнес развивается, руководство понимало необходимость автоматизации оперативного учета.

Цель автоматизации:

  • Собрать в одном месте всю информацию по клиентам, продажам, договорам, вести запись на обслуживание, планировать загрузку автомехаников.
  • Улучшить качество работы с посетителями.
  • Навести порядок в работе склада.

Коллеги-предприниматели посоветовали Игорю Николаевичу компанию "1С-Рарус", поделились впечатлениями о результатах совместной работы. Решено было начать сотрудничество именно с "1С-Рарус".

При первичном обращении были озвучены и зафиксированы требования к новой системе учета. Далее была проведена демонстрация программного модуля «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», приведены примеры отражения бизнес-процессов в программе. Программа понравилась руководству и сотрудникам компании.

С начала марта решено было начать освоение «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Совместно со специалистами "1С-Рарус" запуск программы в эксплуатацию прошел беспроблемно, а преимущества автоматизации стали сразу очевидны.  

Благодаря переходу на "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" все процессы в компании стали прозрачны и контролируемы. Удалось повысить эффективность закупок, появилась возможность оценивать реальные потребности Заказчиков. Потенциальных и постоянных клиентов привлекает, что нужные запчасти всегда есть в наличии, а работы выполняются точно в указанные сроки, не выходя за первоначально озвученный бюджет. В программе хранится история работы с каждым клиентом, скорость и качество работы стало выше.

Автоматизация позволила компании выйти на новый уровень, появились преимущества в работе  по сравнению с другими компания, что помогает привлекать новых клиентов и расти прибыли.

Руководство получило важную управленческую информацию, сократилось время сотрудников для сбора необходимой информации, программа формирует нужные отчеты автоматически.

Игорь Николаевич благодарит специалистов "1С-Рарус" за проделанную работу, в планах продолжение сотрудничества в части консультационных услуг и сопровождения программы.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета у ИП Болгова Игоря Николаевича выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.

Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов