Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» у ИП Болгова Игоря Николаевича
ИП Болгов Игорь Николаевич
ИП Болгов Игорь Николаевич занимается продажей автомобилей с пробегом и запчастей, а также оказывает услуги по ремонту и обслуживанию авто. Компания работает в городе Воронеж с 2020 года.
С момента открытия учет в компании велся в записных книжках менеджеров и мастеров, таблицах Exсel, для составления отчетов директору показатели собирались из разных источников и рассчитывались на калькуляторе. Возникали ошибки, а иной раз данные уже теряли свою актуальность. Бизнес развивается, руководство понимало необходимость автоматизации оперативного учета.
Цель автоматизации:
-
Собрать в одном месте всю информацию по клиентам, продажам, договорам, вести запись на обслуживание, планировать загрузку автомехаников.
-
Улучшить качество работы с посетителями.
-
Навести порядок в работе склада.
Коллеги-предприниматели посоветовали Игорю Николаевичу компанию "1С-Рарус", поделились впечатлениями о результатах совместной работы. Решено было начать сотрудничество именно с "1С-Рарус".
При первичном обращении были озвучены и зафиксированы требования к новой системе учета. Далее была проведена демонстрация программного модуля «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», приведены примеры отражения бизнес-процессов в программе. Программа понравилась руководству и сотрудникам компании.
С начала марта решено было начать освоение «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Совместно со специалистами "1С-Рарус" запуск программы в эксплуатацию прошел беспроблемно, а преимущества автоматизации стали сразу очевидны.
Благодаря переходу на "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" все процессы в компании стали прозрачны и контролируемы. Удалось повысить эффективность закупок, появилась возможность оценивать реальные потребности Заказчиков. Потенциальных и постоянных клиентов привлекает, что нужные запчасти всегда есть в наличии, а работы выполняются точно в указанные сроки, не выходя за первоначально озвученный бюджет. В программе хранится история работы с каждым клиентом, скорость и качество работы стало выше.
Автоматизация позволила компании выйти на новый уровень, появились преимущества в работе по сравнению с другими компания, что помогает привлекать новых клиентов и расти прибыли.
Руководство получило важную управленческую информацию, сократилось время сотрудников для сбора необходимой информации, программа формирует нужные отчеты автоматически.
Игорь Николаевич благодарит специалистов "1С-Рарус" за проделанную работу, в планах продолжение сотрудничества в части консультационных услуг и сопровождения программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета у ИП Болгова Игоря Николаевича выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов