Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "ДСК1-Ростокино"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания «ДСК1-Ростокино» является дочерним предприятием ООО «Первый ДСК». Основным видом деятельности организации является производство строительных изделий и конструкций из бетона, цемента и искусственного камня.
Руководство «ДСК1-Ростокино» решило упорядочить систему документооборота: ранее сотрудники вели учет при помощи Excel, в связи с чем возникали повторы, ошибки, уходило время на поиск документов, которые могли быть как в архиве, так и на компьютере. За помощью компания обратилась к «1С-Архитектор бизнеса», имеющий многолетний опыт успешного внедрения документооборота. Специалистами «1С-Архитектор бизнеса» были выполнены следующие работы:
o установка и настройка программы;
o разграничение прав доступа пользователей;
o наполнение справочников;
o интеграция с другими системами «1С»;
o консультация и обучение пользователей.
Результаты внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП»:
o все: договоры, отчеты, заявки, служебные записки – переведено в электронный вид;
o повысилась информационную безопасность предприятия;
o сокращено время на поиск необходимых документов, а также исключен риск потери каких-либо документов;
o автоматизировано планирование производства;
o четкая и прозрачная система электронного документооборота позволяет руководству контролировать исполнительскую дисциплину.
Система принята в промышленную эксплуатацию 02.09.2020 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью "ДСК1-РОСТОКИНО"
Отрасль: Строительство, девелопмент, ЖКХ -> Строительство и девелопмент

Мы обратились в компанию «1С-Архитектор бизнеса» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Для автоматизации своей деятельности приняли решение использовать ПП "1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка". Специалистами компании «1С-Архитектор бизнеса» произведено внедрение программного продукта.

Дата начала промышленной эксплуатации 2 сентября 2020 г.
Число автоматизированных рабочих мест: 1

Автоматизированы следующие функции программы:
Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3 месяца с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ). Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой 1С.