Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" для ООО "Бизнес Континента"

Наша  компания  ООО «Бизнес  континент» занимается производством кофе и чаев. Мы  закупаем необходимое сырье и фасуем его в новую экологичную, стильную  и практичную упаковку в виде стиков, после чего поставляем оптом разным компаниям. Наше существование началось буквально несколько месяцев назад, но стартанули мы стремительно. До запуска долго искали партнеров с качественным сырьем, продумывали удобную упаковку в виде стиков и их дизайн, как организовать процесс работы удаленных сотрудников, которые  находятся не на производстве и т.д. Развиваем  сотрудничество  пока в г. Белгород, здесь же мы и находимся. Со временем планируем выходить и на другие территории.

Я - Бузун Сергей Вячеславович, являюсь одним из учредителей компании. Открытие  нашей компании начиналось сразу с мыслей об автоматизации, т.е. есть опыт и понимание,  что это такое и для чего, на примере другого своего бизнеса. Безусловно, главной задачей для нас был расчет себестоимости единицы продукции. Чтобы  видеть реальную прибыль  компании. Более того, нам хотелось сделать удобное функциональное место в программе для нашего главного технолога. Например, чтобы в одном  окне отображался  весь список продукции предприятия. Пользователь, т.е. технолог — указывал количество произведенной  продукции,  нажимал  волшебную кнопочку «рассчитать» и автоматически заполнялся  список материалов и  рассчитывалось количество по нормам  спецификаций.  После чего, чтобы была возможность  создать документы на производство здесь же, автоматически. 

После того, как мы осознали, что хотим и как, оставалось дело за малым — найти тех умных  ребят, которые нам это все осуществят. Искодя из прошлого  опыта работы, мы с сотрудниками  считали, что программы для бухгалтерского учета, т.е. 1С:Бухгалтерии нам хватит с головой. Но все пришло к тому, что нам рекомендовали программу 1С:Комплексная автоматизация, чему я сильно остался рад. Функционал программы действительно поражает. Внедрялись  мы с командой  Мистер Чек, уже не первый опыт работы  с ними. Одним  из правильных решений  было - внедряться поэтапно. Не мешать все в кучу и прыгать от одного к другому. Ребята разделили все на 3 блока. Один расписали, внедрили, пошли  дальше.

• Для руководителей:
  Главное - это возможность оценивать текущее состояние нашего бизнеса (анализировать показатели). Возможность своевременно выявлять проблемные участки и оперативно их устранять, принимать меры. А также, мы теперь контролируем выполнение поставленных целей, что тоже важно.

• Для финансового  директора:
  Теперь мы планируем  поступления и расходы денежных средств, не живем в режиме  «слепого крота». Ведем контроль наличия денежных средств, а также взаиморасчетов. Контроль учета кредитов, депозитов и займов, что дает возможность  держаться нам на плаву. Можем смоделировать финансовое состояние компании  с учетом различных экономических  факторов на сегодня или в будущем. И, конечно же, комплексный анализ достигнутых результатов, без этого никуда!

• Для руководителя  отдела продаж:
  Хранение  полной контактной информации  по контрагентам, истории взаимодействия с ними. Если говорить более конкретно, то теперь все записи о взаимодействиях и договоренностях с клиентами ведутся не в блокноте или ехсеl, которые при возможности  менеджеры  теряют или  при уходе с собой забирают, а в нашей СRМ системе. Также, это дает нам возможность отправлять автоматические рассылки на почту клиентам массово или предлагать персональные скидки  в дни рождения, что повышает нашу лояльность  и клиентоориентированность.
  Помимо  этого, прозрачная видимость на каком этапе находится сделка у каждого из менеджеров, все процессы продаж.
  Благодаря фиксации жалоб и претензий в программе, мы теперь начинаем понимать, как заниматься отработкой этих случаев в оперативном режиме.
  И самое главное, теперь есть понимание, кто из менеджеров насколько эффективен,  это позволило нам улучшить работу в коллективе, самых эффективных мы премируем.

• Для  технолога и руководителя производства
  У нас стали соблюдаться нормативы расходов материалов, в том числе по местам переработки, благодаря контролю, т.е мы научились сохранять свои деньги. Появилась возможность  планировать, вести учет и отражать в системе результаты исполняемых производственных процессов.

• Для  отдела закупок:
  Отсутствие просрочек поставщикам, которые приводили порой к прекращению отгрузок, мы забывали оплачивать и потом сами страдали от этого. Благодаря своевременной  оплате и возможности планировать графики платежей в  системе, мы забыли про это. А также появились различные варианты формирования  заказов поставщикам и контроль их исполнения.

• Для  бухгалтерии:
  Ведение учета и распределение номенклатурных затрат. Регистрация и распределение постатейных расходов. Списание затрат на выпуски без заказов на производство. Расчет себестоимости выпуска продукции, конечно же, это было для нас одним из самых важных пунктов при автоматизации. А также распределение  расходов на финансовый результат.

В дополнение  к вышесказанному  нам сделали отличный АРМ  Производство, не  обошлось без доработки, но оно того стоит. Выглядит он следующим образом:

Сказать, что  мы  довольны, это  ничего не  сказать! Хотим поблагодарить ребят из  компании «Мистер Чек» за  реализацию всех  наших пожеланий и  выполнение поставленных задач. В данный момент работа налажена стабильно, без сбоев или затыков. И спасибо фирме 1С за такое прекрасное решение, как «1С:Комплексная автоматизация».