Автоматизация торговой компании ООО "АТК-Импорт" на базе "1С:Управление нашей фирмой 8"
ООО "АТК-Импорт"
ООО «АТК-Импорт» небольшая компания по поиску и подбору товаров для супермаркетов. Основная задача быстро на основе заявок в файле Excel отправлять запросы поставщикам и затем на основании согласованных заявок, также из файлов Excel, формировать накладные и отправлять супермаркету.
К нам обратился руководитель компании, который практически в единственном лице проводил указанные операции. Мы изучили шаблоны файлов Excel, смоделировали небольшую обработку по распознаванию данных и предложили на базе 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия ее реализовать.
В результате клиент получил многократное ускорение за счет сокращения рутинной работы типа внесения данных из файла руками, ручное создание реализаций на основании поступлений, моментальная отправка факсимильных копий контрагентам.
«Я благодарен компании "Академия Торговли" за то, что они быстро и компетентно разобрались с моими ключевыми задачами и высвободили массу времени, исключив перегрузки на работе», говорит руководитель Тыртышников Андрей Петрович.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Кадровый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Расчет зарплаты
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет рабочего времени
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика