Внедрение "1С:Управление нашей Фирмой 8" в ООО "Сахалиншинторг"
ООО "САХАЛИНШИНТОРГ"
Компания СахалинШинторг находится в городе Южно-Сахалинск и занимается розничной торговлей шин, дисков, мелкими запчастями и расходными материалами для автомобилей.
В связи с введением закона о маркировке шин, в конце 2020 года мы приняли решение улучшить работу с программой учета и автоматизировать процесс маркировки шин. До этого момента работа по учету шин велась в «самописной» программе.
Что нам требовалось:
-
Автоматизация маркировки шин
-
CRM система для работы с клиентами
-
Ведение учета по нескольким организациям в одной программе
-
Контроль за товарами на складах, во всех торговых точках
-
Работа со всей документацией в одной программе
-
Поддержка и настройка торгового оборудования
-
Обслуживание и сопровождение программного продукта и оборудования
Сотрудничая с партнером 1С по настройке и обновлению бухгалтерской программы, мы обратились в ООО «Академия Торговли».
После интервьюирования и выявления наших потребностей, нам предложили модернизировать наши торговые процессы с помощью программы 1С:Управление нашей фирмой.
Какие основные сложности были до автоматизации:
-
Учет велся в разрезе нескольких организаций.
-
Менеджеры не видели информацию по оплате от клиента в разрезе заказов.
-
Не было возможности вести учет взаимодействий, видеть валовую прибыль в разрезе менеджеров и номенклатуры, резервировать товар, вести учет по клиентам, указывать данные контактных лиц клиентов.
-
Торговые точки не видели остатки товаров на других складах.
С помощью программы 1С:Управление нашей фирмой мы смогли автоматизировать все процессы розничной и торговли:
-
В режиме «реального времени» видны остатки на складах, менеджер при продаже может сформировать все документы в пару кликов.
-
Торговые точки оперативно получают информацию о перемещениях товаров и движении денежных средств.
Что мы получили для нашей повседневной работы:
-
Сократился ручной труд и бумажная работа при текущих операциях, соответственно оставшееся время мы можем уделить новым клиентам.
-
Формирование ежедневных отчетов продаж происходит автоматически и корректно.
-
Закупку товара можно сформировать быстро в любое время.
-
Сотрудники могут без проблем подключаться и работать в программе через VPN.
На данный момент процесс внедрения завершен, но мы продолжаем наше сотрудничество с ООО «Академия Торговля», ведь наш бизнес не стоит на месте и развивается, а это значит, что модернизировать текущую программу мы доверим именно им. Мы видим отличный результат внедрения и оптимизации работы в программе 1С:Управление нашей фирмой.
Автоматизированы следующие функции:
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
- Маркировка остатков
- Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Отгрузка маркированной продукции
- Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика