Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" у ООО "Астарта"

Мы компания ООО "Астарта", занимаемся продажей топлива и горюче-смазочных материалов.

Причины внедрения

Наша деятельность требует задействования квалифицированных сотрудников, разбирающихся в тонкостях химической промышленности, юридических аспектах, делопроизводстве. Они ездят по региону и заключают договоры с производителями нефтепродуктов. Коммерческие агенты часто находятся в командировках и мало времени проводят в офисе ООО "Астарта". 

Задачами отдела кадров компании являются: подбор персонала, составление графиков командировок, расчет сдельной заработной платы. Оплата соответствует результатам работы каждого отдельного агента. Автоматизировать перечисленные процессы мы захотели с помощью программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Процесс внедрения

Подготовить оригинальный проект взялась столичная команда ООО "Кодерлайн". Программисты предложили эффективные варианты автоматизации успешно проверенные в других компаниях. В результате настройки ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" мы получили следующие новшества в организации компании:

• Создали кадровую базу, состоящую из подразделов "Администрация" и "Коммерческие агенты", которые подразумевают разную специфику деятельности: первые осуществляют задачи головного офиса, вторые - выполняют роль оперативных работников.

• В "Администрацию" входит весь руководящий состав и исполнительные отделы, личные карточки сотрудников содержат должностные обязанности с возможностью замещения, заработная плата начисляется исходя из размера оклада и отработанного времени + премия.

• "Коммерческие агенты" составляют незначительную часть штата, но требуют особого учета, индивидуальные карточки командировочных работников содержат кроме основной информации дополнительные сведения про особые условия труда.

• Программа "1С" позволяет грамотно составить график командировок агентов с выходными согласно нормам охраны труда, рассчитать оплату командировочных в соответствии с продолжительностью и дальностью поездки, учесть затраты на транспорт и прочее.

• Коммерческим агентам предусмотрена сдельная оплата, для чего разработали особые алгоритмы расчета с множеством переменных: количество командировок в месяц, фактически отработанное время и время в дороге, коэффициенты к нормочасам за сложность проекта, премии за успешные сделки.

Также специалисты ООО "Кодерлайн" проработали программный контроль за отпусками и составили шаблон в "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Компания ООО "Астарта" осталась довольна результатами автоматизации и продолжит сотрудничество с разработчиком.