Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Филиал АО «ОРКК» - «НИИ КП»

Москва, Январь 2021
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
100
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 100
Партнер
Внедренческий центр "Компьютеры и сети"
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Логистика адресного склада
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование потребности в мощностях
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
  • Управление ордерным складом
  • Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
  • Управление складскими запасами
  • Учет договоров
  • Учет затрат на производство
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Филиал акционерного общества «Объединенная ракетно-космическая корпорация» — «Научно-исследовательский институт космического приборостроения» (филиал АО «ОРКК» – «НИИ КП») — это ведущая организация Госкорпорации «Роскосмос» по контролю и обеспечению стойкости электронной компонентной базы и радиоэлектронной аппаратуры космических аппаратов к воздействию ионизирующих излучений космического пространства, а также головная организация Межведомственного центра радиационных испытаний электронной компонентной базы по номенклатуре Роскосмоса.
В филиале АО «ОРКК» — «НИИ КП» создан Испытательный центр контроля стойкости электронной компонентной базы (ЭКБ) и радиоэлектронной аппаратуры (РЭА) к воздействию ионизирующих излучений (ИИ), который аккредитован в Федеральной системе сертификации ракетно-космической техники, системах добровольной сертификации «Электронсерт» и «Военный Регистр».
Более 10 лет активно занимаясь проблемами космической радиации, ее непосредственным влиянием на космические аппараты, радиоэлектронную аппаратуру, электронную компонентную базу, а также смежными проблемами, филиал АО «ОРКК» — «НИИ КП» предоставляет любые виды услуг по контролю и обеспечению стойкости ЭКБ и РЭА к воздействию ИИ.
Испытательный центр филиала АО «ОРКК» — «НИИ КП» и испытательные средства по контролю стойкости ЭКБ к воздействию тяжелых заряженных частиц космического пространства награждены 4 золотыми медалями и 3 специальными призами на международных и всероссийских выставках («Inventions Geneva», «Архимед-2016, Архимед-2017», «IPITEX 2017», «ChipEXPO – 2017»).

Предпосылками принятия решения о начале проекта автоматизации в подразделении «Научно-технический центр 1» (НТЦ-1), осуществляющее деятельность по проведению испытаний, явилась необходимость создания единого информационного пространства для оперативной обработки информации. До проекта автоматизация деятельности осуществлялась с помощью информационной системы на базе «1С Предприятия 7.7.» - решающей задачи бухгалтерского учета, а также различных форм и шаблонов документов Word, Excel и самописных баз данных. Все бизнес-процессы осуществлялись с помощью электронной почты, телефонных звонков и личных контактов.

В качестве целей проекта были выделены:
1. Разработка специализированного программного обеспечения (ПО) автоматизированной системы управления испытаниями (далее – АСУИ).
2. Создание единого информационного пространства, обеспечивающего эффективное распределение информации в процессе подготовки и проведения испытаний, отражающего технологические этапы, технологическое состояние и местонахождение объектов испытаний и документации.
3. Снижение временных затрат на выполнение организационно-управленческих и рабочих процессов, касающихся подготовки и проведения испытаний.

Проведя анализ существующих программных продуктов было принято решение осуществлять переход на конфигурацию «1С Предприятие: ERP Управление предприятием 2» (далее 1С ERP) интегрированном с конфигурацией «1С Документооборот КОРП» (далее 1С ДО), а также разработке отдельной специализированной системы по планированию и мониторингу проведения испытаний (далее ПМПИ).

Спецификой работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия являются:
1. Работа как с ГОЗ, так и с гражданской продукцией.
2. Большое количество унифицированных форм шаблонов.
3. Специфика проведения испытаний по контролю радиационной стойкости ЭКБ.

В результате внедрены программные продукты 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 и 1С Документооборот КОРП.
По договору ИТС клиента не сопровождаем.
По состоянию внедрения можно отметить, что успешно завершено все внедрение. Система передана в промышленную эксплуатацию 22.01.2021.


В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия Заказчика:
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом и обеспечение производства
- Управление производством
- Учет кадров
- Документооборот
- Планирование и мониторинг проведения испытаний

Проект был осуществлен как с применением каскадной модели: проектирование, разработка, опытная эксплуатация, так и с применением технологии Agile по разработке специализированной подсистемы "Планирование и мониторинг проведения испытаний".
В ходе которых были разработаны следующие основные проектные документы:
-Концепция и архитектура информационной системы и серверного оборудования
- Устав проекта
Технический проект
- Пояснительная записка к техническому проекту
- Частное техническое задание на доработанные объекты системы
- Инструкция пользователей на доработанные объекты системы
- Программа и методика проведения испытаний системы на опытной эксплуатации

Были созданы специализированные обучающие ролики по каждой внедряемой подсистеме. Согласованы планы обучения специалистов Заказчика с фиксацией результатов обучения в Протоколах проведения обучения.
Опытная эксплуатация системы осуществлялась по согласованной методике тестирования системы, описанной в документе «Программа и методика проведения испытаний». Все отклонения фиксировались и исправлялись. В рамках опытной эксплуатации системы специалисты Исполнителя выполнили следующие виды работ:
1. Консультации пользователей по работе с системой
2. Возможные оперативные доработки системы
3. Консультации по настройке прав доступа пользователей к системе
4. Консультации по настройке интерфейсов системы
5. Консультации по методологии работы с системой

Единое информационное пространство обеспечивает выполнение следующих задач предприятия, стоящих перед специалистами:
1. Обеспечение прослеживаемости процессов проведения испытаний от получения заявки на испытания через весь производственно-технологический процесс подготовки, обеспечения и осуществления испытаний до момента его завершения.
2. Оперативный документооборот системы позволяет быстро создавать и хранить документацию по процессам испытаний с помощью настроенных шаблонов документов (настроены 58 шаблонов документов с процессами их наполнения информацией, согласования и утверждения и 8 печатных форм документов)
3. Вести учетные данные о процессе испытаний от получения образцов до отражения в системе факта проведения испытаний, включая, закупку под договор необходимых ПКИ, проектирование и производство рабочих мест проведения испытаний и техоснастки. Учет ТМЦ настроен, в том числе, с использованием функционала адресного хранения.
4. С помощью специальных рабочих мест подсистемы ПМПИ осуществляется как годовое планирование испытаний, так и планирование отдельных испытательных сессий. Разработаны специализированные объекты подсистемы ПМПИ и автоматизированные рабочие места:
• Планирование испытаний
• Планирование испытательных сессий
• Планирование графиков выходов испытателей
• Рабочее место ответственного за смену
• Рабочее место испытателя
Формирование отчетов (как типовых, так и специально разработанных) позволяет получать оперативную информацию по процессам и работам, а также при помощи статистических отчетов вести стратегическое планирование будущих испытательных сессий. Разработаны 10 специализированных отчетов. Планируется к использованию около 150 типовых отчетов конфигураций 1С ERP и 1С ДО.
Внедрение АСУИ позволит добиться следующих показателей эффективности:
1. Снижение трудозатрат в подразделениях – 40%.
2. Ускорение получения управленческой отчетности – 70%
3. Ускорение обработки заказов – 20%
4. Сокращение операционных и административных расходов – 5%
5. Рост производительности труда – 10%
6. Окупаемость проекта внедрения - 1-2 года.

В планах предприятия осуществить масштабирование системы на другие НТЦ (научно-технические центры) предприятия, а также автоматизировать управленческий и регламентированный бухгалтерский и налоговый учет.

Число автоматизированных на текущий момент рабочих мест -100. Среднее число одновременно работающих с системой пользователей -100. Также планируется увеличение количества пользователей до 200.

Контактные лица по данному проекту:
со стороны Партнера: Кобелев Сергей Сергеевич, Технический руководитель проекта, т. (383) 2361234
со стороны пользователя: Кожухов Сергей Геннадьевич, Заместитель начальника отдела НТЦ-1, т. (495) 517-92-03, доб. 6965

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Филиал акционерного общества «Объединенная ракетно-космическая корпорация» — «Научно-исследовательский институт космического приборостроения» (филиал АО «ОРКК» – «НИИ КП») — это ведущая организация Госкорпорации «Роскосмос» по контролю и обеспечению стойкости электронной компонентной базы и радиоэлектронной аппаратуры космических аппаратов к воздействию ионизирующих излучений космического пространства, а также головная организация Межведомственного центра радиационных испытаний электронной компонентной базы по номенклатуре Роскосмоса. Основным видом деятельности филиала АО «ОРКК» - «НИИ КП» являются научные исследования и разработки в области естественных и технических наук.
В филиале АО «ОРКК» — «НИИ КП» создан Испытательный центр контроля стойкости электронной компонентной базы (ЭКБ) и радиоэлектронной аппаратуры (РЭА) к воздействию ионизирующих излучений (ИИ), который аккредитован в Федеральной системе сертификации ракетно-космической техники, системах добровольной сертификации «Электронсерт» и «Военный Регистр».
Более 10 лет активно занимаясь проблемами космической радиации, ее непосредственным влиянием на космические аппараты, радиоэлектронную аппаратуру, электронную компонентную базу, а также смежными проблемами, филиал АО «ОРКК» — «НИИ КП» предоставляет любые виды услуг по контролю и обеспечению стойкости ЭКБ и РЭА к воздействию ИИ.
Предпосылкой принятия решения о начале проекта автоматизации в подразделении «Научно-технический центр 1» (НТЦ-1), осуществляющее деятельность по проведению испытаний, стала необходимость создания единого информационного пространства для оперативной обработки информации. До проекта автоматизация деятельности осуществлялась с помощью информационной системы на базе «1С Предприятия 7.7.» - решающей задачи бухгалтерского учета, а также различных форм и шаблонов документов Word, Excel и самописных баз данных. Все бизнес-процессы осуществлялись с помощью электронной почты, телефонных звонков и личных контактов.
Проведя анализ существующих программных продуктов было принято решение осуществить переход на конфигурацию «1С Предприятие: ERP Управление предприятием 2» (далее 1С ERP) интегрированную с конфигурацией «1С Документооборот КОРП» (далее 1С ДО), а также разработать отдельную специализированную систему по планированию и мониторингу проведения испытаний (далее ПМПИ).
Специалистами и руководством НТЦ-1 определены цели проекта, задачи, которые необходимо решить в первую очередь, а также требования к системе.
Проекту разработки и внедрения АСУИ предшествовала поставка, соответствующего целям проекта, серверного оборудования, в том числе разработанного структурными подразделениям Исполнителя на собственных производственных мощностях, а также применение специального оборудования системы «Континент» для защиты информации от несанкционированного доступа.

По итогам проведенной конкурсной процедуры Исполнителем проекта была выбрана компания ООО «ВЦ Компьютеры и сети», документ «Концепция и архитектура информационной системы и серверного оборудования», который наиболее точно и полно удовлетворяет поставленным целям и задачам проекта, а именно:
1. Разработка специализированного программного обеспечения (ПО) автоматизированной системы управления испытаниями (далее – АСУИ).
2. Создание единого информационного пространства, обеспечивающего эффективное распределение информации в процессе подготовки и проведения испытаний, отражающего технологические этапы, технологическое состояние и местонахождение объектов испытаний и документации.
3. Снижение временных затрат на выполнение организационно-управленческих и рабочих процессов, касающихся подготовки и проведения испытаний.

В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия Заказчика:
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление складом и обеспечение производства
- Управление производством
- Учет кадров
- Документооборот (настроены 58 шаблонов документов)
- Разработана специализированная подсистема «Планирование и мониторинг проведения испытаний»

Проект прошел три основные фазы: проектирование, разработка и опытная эксплуатация, в ходе которых были разработаны следующие основные проектные документы:
- Концепция и архитектура информационной системы и серверного оборудования
- Устав проекта
- Технический проект
- Пояснительная записка к техническому проекту
- Частное техническое задание на доработанные объекты системы
- Инструкция пользователей на доработанные объекты системы
- Программа и методика проведения испытаний системы на опытной эксплуатации

Созданное единое информационное пространство обеспечивает выполнение следующих задач по проведению испытаний, стоящих перед специалистами:
1. Обеспечение прослеживаемости процессов проведения испытаний от получения заявки на испытания через весь производственно-технологический процесс подготовки, обеспечения и осуществления испытаний до момента его завершения.
2. Оперативный документооборот системы позволяет быстро создавать и хранить документацию по процессам испытаний с помощью настроенных шаблонов документов (настроены 58 шаблонов документов с процессами их наполнения информацией, согласования и утверждения и 8 печатных форм документов)
3. Ведение учетных данных о процессе проведения испытаний от преддоговорной деятельности до закрытия работ. Учет ТМЦ настроен, в том числе, с использованием функционала адресного хранения.
4. С помощью специальных рабочих мест подсистемы ПМПИ осуществляется как годовое планирование испытаний, так и планирование отдельных испытательных сессий с различными технологическими характеристиками воздействия ионами на испытываемые образцы. Разработаны специализированные объекты подсистемы ПМПИ и автоматизированные рабочие места:
• Планирование испытаний
• Планирование испытательных сессий
• Планирование графиков выходов испытателей
• Рабочее место ответственного за смену
• Рабочее место испытателя
Формирование отчетов (как типовых, так и специально разработанных) позволяет получать оперативную информацию по процессам и работам, а также при помощи статистических отчетов вести стратегическое планирование будущих испытательных сессий. Разработаны 10 специализированных отчетов. Планируется к использованию около 150 типовых отчетов конфигураций 1С ERP и 1С ДО.

Исполнителем были созданы специализированные обучающие ролики по каждой внедряемой подсистеме. Согласованы планы обучения специалистов с фиксацией результатов обучения в Протоколах проведения обучения.
Опытная эксплуатация системы осуществлялась по согласованной методике тестирования системы, описанной в документе «Программа и методика проведения испытаний». Все отклонения фиксировались и исправлялись.
Руководство проектом осуществлялось Руководителями проектов через Группу управления проектом, с представителями с нашей стороны, стороны Заказчика, и Исполнителя, с проведением ежемесячных (1-2 раза в месяц) совещаний по ходу проекта и согласованием ежемесячных Отчетов о статусе проекта
Особенностью проекта является то, что все фазы проекта, начиная от проектирования системы, разработки и включая опытную эксплуатацию системы, осуществлялись полностью в удаленном режиме с применением различных коммуникационных систем. Специалисты с нашей стороны, находились в г. Москва и на испытательных полигонах, а специалисты Исполнителя находились в г. Москва, г. Новосибирск и г. Санкт-Петербург. Соответственно проектом не были затрачены средства и ресурсы на командировочные расходы, не было потрачено время на перемещения специалистов с места проживания до места внедрения системы, тем самым ресурсы проекта расходовались наиболее эффективно, как с точки зрения временных, так и с точки зрения финансовых ресурсов.
Проект был осуществлен как с применением каскадной модели: проектирование, разработка, опытная эксплуатация, так и с применением технологии Agile по разработке подсистемы ПМПИ.
В результате проекта автоматизировано 100 рабочих мест.
Сопровождение осуществляется в части гарантийного обслуживания. На данный момент с Исполнителем прорабатывается задача тиражирования решения на другие подразделения организации.
Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 22.01.21 г.

В ходе выполнения работ по реализации проекта по разработке и внедрению автоматизированной системы управления испытаниями (АСУИ), специалистам ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» (Исполнитель) и филиала АО «ОРКК» - «НИИ КП» (Заказчик) предстояло решить множество сложных задач. Сотрудникам Исполнителя необходимо было вникнуть в тематику работ по подготовке и проведению испытаний, учесть все тонкости выполнения технологических процессов, управленческих операций и специфику работы научно-технического центра, реализовать требования к формам документации, реагировать на вновь возникающие требования к частным вопросам построения системы, выполнять работы в удаленном режиме. Нам, в свою очередь, необходимо было ознакомить работников Исполнителя со спецификой выполняемой деятельности по испытаниям, подробно изложить свои требования к системе в целом и к каждой подсистеме в частности, уделять немалое количество трудовых и временных ресурсов на участие в совещаниях, проверку документации, тестирование системы.
Считаем, что, несмотря на наличие в АСУИ не в полной мере решенных вопросов перед запуском в промышленную эксплуатацию, в целом мы совместно с Исполнителем справились с поставленной задачей по разработке и внедрению системы. Конечно, предстоит еще работа по эксплуатации АСУИ в реальных условиях с привлечением всех сотрудников НТЦ-1 филиала АО «ОРКК» - «НИИ КП», а с учетом освоения новых направлений деятельности и увеличения объема испытаний работа по улучшению системы будет постоянной. Находясь на данном этапе работы с программным продуктом, можно с уверенностью сказать, что специалисты Исполнителя, участвовавшие в проекте, приложили все имеющиеся ресурсы для реализации АСУИ как системы, способной решать поставленные задачи при подготовке, проведении, анализе и мониторинге процесса испытаний.
Стоит отдельно отметить профессионализм руководителя проекта со стороны Исполнителя Михаила Евгеньевича Решетова и системного архитектора проекта Сергея Сергеевича Кобелева, которые в самых непростых и спорных ситуациях, брали на себя ответственность, искали компромиссные решения, действовали в интересах успешной реализации проекта. Также хотелось бы выделить работу специалиста по документообороту со стороны Исполнителя Анастасии Евгеньевны Гальцовой, которая проявила себя как настоящий профессионал. Анастасия в кратчайшие сроки решала поставленные задачи, оперативно реагировала на обращения сотрудников со стороны Заказчика и провела очень продуктивную работу в рамках проекта.

Наша организация готова рекомендовать компанию ВЦ «Компьютеры и сети» в качестве надежного, ответственного и высококвалифицированного партнера по задачам внедрения и сопровождения программных продуктов «1С: Предприятие». Мы благодарим компанию ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» за высокий уровень ответственности и профессионализма, проявленный в процессе работы с нашей организацией и планируем продолжать взаимовыгодное сотрудничество.

Отзыв клиента