Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей для Казахстана" в Svydis KZ
Svydis KZ
О компании
Svydis - лидер в области комплексного оснащения лакокрасочными материалами и оборудованием.
Мы группа компаний, работающих из Казахстана, Литвы, Украины, Латвии.
Занимаемся промышленной и автомобильной покраской и поставкой лакокрасочных материалов. Специализируемся на окраске автомобилей, пассажирских и грузовых вагонов, коммерческий транспорт, автобусы, грузовики, бензовозы. Авиационная техника, цистерны, резервуары, трубопроводы для нефтяной промышленности. Металлоконструкции и мостовые конструкции. Разрабатываем и внедряем технологию покраски сложных объектов.
До старта внедрения
На момент старта проекта в компании работала система «1С:Управление торговым предприятием», редакция 2.0, с некоторыми доработками, адаптированными под специфику работы предприятия. Система закрывала основную часть важных функций. Однако последние изменения законодательства, касающиеся продаж и ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, требовали серьезных изменений системы.
Было принято решение переходить на новую версию «1С:Управление торговлей». Для перехода в новую систему выбрали нашего старого партнера по сопровождению программ 1С - «Слава КВЦ».
Внедрение
Для консолидированной работы корпоративных баз был настроен специфичный обмен данными с ранее внедренным программным продуктом «1С:Бухгалтерия». В рамках проекта внедрения системы учёта компании было автоматизировано 20 рабочих мест.
Результат
Создана единая информационная система для отражения всех операций по основным бизнес-процессам предприятия, работа персонала регламентирована по утвержденным бизнес-процессам. Операционные и административные расходы сокращены. Увеличена скорость получения управленческой отчетности. Повышена достоверность полученной отчетности.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление цепочками поставок
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Автоматизировали полностью процессы: планирование продаж, учет заказов, складские операции, инвентаризация, использование скидок.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика