Построение моделей учетных процессов и функций и автоматизация хозяйственной деятельности транспортного предприятия МУП «Метроэлектротранс» на базе программного продукта «1С:Управление производствен

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование и организация общественного питания
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование отраслевой отчетности

Описание

Автоматизация хозяйственной деятельности транспортного предприятия МУП «Метроэлектротранс» произведена на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
В целях повышения оперативности получения показателей эффективности и обеспечения в результате более качественного управления бизнесом в целом, руководством предприятия было принято решение о внедрении информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8». Выбор этого комплексного решения был обусловлен широкими функциональными возможностями и перспективой создания единой, легко масштабируемой информационной системы предприятия (включая кадровый учет и расчеты по заработной плате, бюджетирование, CRM и т.д.) без существенных затрат на приобретение дополнительного программного обеспечения и его интеграцию.

При выборе партнера для внедрения, прежде всего, учитывался опыт работы с крупными территориально распределенными предприятиями филиального типа. В результате, было принято решение о привлечении к проекту специалистов Регионального центра корпоративных решений «Элитек», положительно зарекомендовавших себя в ходе реализации ряда проектов автоматизации крупнейших холдинговых и филиальных структур региона.

Проект стартовал в августе 2007г. Задачей первой очереди внедрения стало формирование нормативно справочной базы и полномасштабный запуск в эксплуатацию всех участков бухгалтерского и налогового учета. Критерием оценки успешности первого этапа проекта было признано автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности за I квартал 2008 года уже с помощью новой системы.

Запуск первой очереди успешно завершился переходом в режим промышленной эксплуатации в марте 2008г. и позволил решить задачу ведения бухгалтерского и налогового учета в полном объеме, включая межфилиальные операции по каждому участку учета и получение консолидированной отчетности (только данные по начисленной заработной плате загружались из внешней системы). Всего было развернуто 50 рабочих мест.

В апреле этого же года под контролем и при непосредственном участии консультантов «Элитек», бухгалтерской службой аппарата управления впервые была автоматически сформирована консолидированная бухгалтерская и налоговая отчетность МУП «Метроэлектротранс» за I квартал 2008г.

Вторая очередь включала в себя разработку и внедрение подсистем:
- Выписка и обработка путевых листов;
- Учет билетов, билетных листов и сданной выручки;
- Учет кадров и расчет заработной платы, в том числе учет рабочего времени водителей и кондукторов, начисление заработной платы по путевым листам и билетным листам.

Работы второй очереди стартовали в августе 2008г., а уже в сентябре региональным центром корпоративных решений «Элитек» был представлен Технический проект создания перечисленных выше подсистем на платформе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

После внесения изменений в конфигурацию согласно технического проекта, запуск подсистем в опытно-промышленную эксплуатацию осуществлялся консультантами РЦКР «Элитек» по уже знакомой предприятию (по первой очереди внедрения) технологии, заключающейся в применении «шоковых» методов в виде полного отказа от работы в старых системах с момента начала опытно-промышленной эксплуатации при полном, ежедневном контроле и анализе корректности работы каждого пользователя со стороны консультантов.

Начавшись в конце декабря 2008г. запуском в опытно-промышленную эксплуатацию подсистемы выписки и обработки путевых листов, в январе 2009г. вторая очередь проекта плавно вышла на финишную прямую и в начале февраля 2009г. с помощью разработанных и введенных в промышленную эксплуатацию подсистем была впервые автоматически начислена заработная плата по всем работникам предприятия.

В настоящее время во всех подразделениях предприятия развернуто 101 рабочее место.

Запуск второй очереди позволил решить задачу полномасштабного ведения:
- Оперативного, бухгалтерского и налогового учета;
- Учета и обработки путевых листов всех видов транспорта;
- Учета билетов, билетных листов и сданной выручки;
- Учета кадров и расчета заработной платы, в том числе учета рабочего времени водителей и кондукторов, начисление заработной платы по путевым листам и билетным листам, в единой корпоративной информационной системе.

Отзыв клиента