Автоматизация учета у ИП Митасова Марина Михайловна на базе программного продукта "1С:Розница. Базовая версия"

Заказчик

ИП Митасова Марина Михайловна занимается розничной торговлей автомобильными деталями, узлами и принадлежностями, начала свою деятельность в 2013 го­ду в Орле. На се­го­дня­шний день работают 2 розничных ма­га­зи­на.

Планы на будущее: Открытие еще 2-х магазинов.

Цели и задачи проекта

Цель автоматизации — построение информационной системы розничной сети магазинов.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

• корректный учёт товаров
• отражение реальных показателей по прибыльности ИП
• автоматизация ручных операций
• установка и интеграция онлайн касс (ККМ) в соответствии с 54-ФЗ
• выгрузка данных в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
• сокращение расходов на поддержку учётной системы.

Ситуация до автоматизации

Прежняя система учёта была построена на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7». Она успешно работала с 2013 года, но со временем в ней было выявлено много ошибок, так как делали как хотели, что хотели и не думали о правильности. Это приводило к следующим проблемам:

• недостоверные данные в отчётах из-за отсутствия корректного внутрифирменного учёта движения товаров и учёта движения комиссионных товаров;
• некорректный учёт собственных товаров в разрезе организаций, а также товаров, принятых на комиссию;
• нет обмена данными между магазинами, что приводит к долгому выяснению какой товар в наличии и сколько;
• очень медленная работа ИТ-систем в магазинах.

С 1 февраля 2021 года фискальный документ должен содержать наименование товара в чеках, а с нашей кассой и учетной системой – это сделать невозможно. Штрафы никто не отменял.

Архитектура решения и масштаб проекта

За основу новой системы розничной торговли взяли программный продукт «1С:Розница 8». Была настроена выгрузка данных в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Также для получения данных прошлых периодов была проведена интеграция с прежней системой на базе «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7». Несмотря на то, что мы приобрели базовые версии программ (очень маленькое ИП), наш труд был сильно облегчен. И при расширении торговой деятельности, как нам сказали специалисты ООО "Бизнес-Логика", мы всегда безболезненно сможем перейти на ПРОФ версии и дальше настраивать программы под свои потребности.

Результаты проекта

• автоматизированы операции, ранее выполнявшиеся вручную;
• залежалый товар сведен к минимуму;
• скорректирован учёт собственных и комиссионных товаров в разрезе организаций;
• реализована продажа товара в розницу в соответствии с ФЗ-54;
• скорректирован учёт доходов и расходов по предприятию;
• скорректирован расчёт финансового результата деятельности компании.

Мы довольны знакомством со специалистами ООО "Бизнес-Логика" и тем, как быстро они помогли внедрить 1С:Розница, облегчившей нам труд и давшей много новых возможностей для развития торговой деятельности.