Автоматизация учета на базе ПП "1С:Предприятие 8. Автосервис" в ООО "5ВОЛЬТ"
ООО "5ВОЛЬТ"
Приобрести специализированную программу для ведения учета в автосервисе ООО "5ВОЛЬТ" было решено руководством компании в начале 2021 года. Причины – сложность получения оперативной информации о загрузке ремонтной зоны, желание усилить контроль за работой компании, движением денежных средств, выстраивание стратегии развития бизнеса.
Партнером – поставщиком программного обеспечения выбрана компания "1С-Рарус", имеющая успешный опыт работы с автосервисами и другими автотранспортными предприятиями.
Сформулированы критерии выбора программы:
-
простота освоения, дружественный интерфейс
-
использование программы в типовой версии, без значительных доработок
-
широкие возможности построения отчетов
-
отказ от работы в разных табличных документах, ведение учета в одной базе.
Менеджеры "1С-Рарус" пообщались с сотрудниками автосервиса, проанализировали потребности и существующие сложности. Выяснилось, что запись на работы ведется в календаре, а заказ-наряды заводятся в отдельной системе, данные по автомобилю и владельцу нужно вводить повторно, информация по планируемому времени работ не всегда оценивается реально, возникают ситуации, когда Заказчику приходится ждать приемки, а бывают длительные простои в работе автомехаников. При просьбе директора подготовить отчет, необходимо отвлекаться от основной работы и собирать данные из разных таблиц и файлов.
Решением стала конфигурация "1С:Автосервис 8". Специалистами "1С-Рарус" выполнены работы по внедрению программы: поставка, установка и настройка информационной базы, проведено обучение пользователей.
Цели перехода на "1С:Автосервис 8" достигнуты, оперативный учет ведется в единой информационной системе, потребности в дублировании данных нет, исключены ошибки и неточности. Планирование загрузки ремонтной зоны ведется автомеханиками с учетом оценки времени и стоимости работ, удалось сократить простои, ситуации неготовности машины в срок минимизированы. Руководство получило возможность оценивать показатели работы компании, формируя отчеты в программе. Ненужно тратить время на ручной сбор информации.
Сотрудничество "1С-Рарус" и ООО "5ВОЛЬТ" продолжается в части консультационной поддержки и регулярного обновления информационной базы "1С:Автосервис 8".
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика