Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "ВАН КИНГ"
ООО "ВАН КИНГ"
Компания "ВАН КИНГ" занимается продажей, техническим обслуживанием и ремонтом автомобилей. Работает в Москве с 2018 года.
Ранее учет продаж и ремонтов велся в компании в устаревшей программе, функционал системы не развивался, а большую часть работы приходилось выполнять вручную. Партнеры по бизнесу рассказали руководству "ВАН КИНГ" о программе «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», поделились положительным опытом внедрения.
Руководство "ВАН КИНГ" задумалось о модернизации существующей системы. В начале 2021 года состоялась встреча со специалистами "1С-Рарус". Посмотрев на функциональные возможности модуля «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6», было принято однозначное решение в пользу автоматизации.
Цели и задачи автоматизации
-
Создать систему управления и контроля за всеми операциями, выполняемыми в компании
-
Организовать хранение данных о покупателях и транспортных средствах
-
Улучшить качество сервиса.
В результате автоматизации
Процесс оказания услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей стал быстрее и эффективнее, рациональнее используется рабочее время автомехаников.
В систему внесены данные по клиентам, их транспортных средствам. Руководство компании получило возможность контролировать работу по каждому заказу, это положительно сказалось на работе менеджеров, все договоренности стали соблюдаться четко в оговоренные сроки.
В программе фиксируются все нужные для работы документы, заказчики получают акты осмотра автомобиля, квитанции, подписывают рабочие листы. Цепочка документов формируется на основании ранее введенных, что существенно экономит время персонала.
Налажен складской учет. Появилась достоверная информация о фактическом наличии автомобилей и их комплектующих. Это помогает обеспечивать наличие нужных запчастей, и не растягивать сроки ремонта из-за отсутствия той или иной детали.
Директор компании владеет информацией по всем важным финансовым показателям: выручка, рентабельность заказов для оперативного принятия решений по дальнейшему развитию бизнеса.
Работы по поставке и запуску конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в промышленную эксплуатацию успешно выполнены специалистами "1С-Рарус", на текущий момент работы продолжатся в части консультационной поддержки пользователей.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в ООО "ВАН КИНГ" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика