Автоматизация учета для ТОО "Центр развития цифровой экономики" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия для Казахстана"

Благодаря решению БИТ.Финанс на платформе 1С:Предприятие в ТОО «ЦРЦЭ» добились полного контроля движения денежных средств

Всего за один месяц эксперты компании «Первый Бит» автоматизировали в ТОО «Центр развития цифровой экономики» финансовый учет. Внедренное решение «БИТ.Финанс» и синхронизация с биллинговой и CRM системами позволили на 50% сократить время согласования документов и затраты на ввод информации. Единая площадка обеспечила полный контроль движения денежных средств в компании.

ТОО «Центр развития цифровой экономики» было образовано в июне 2020 года. Компания предоставляет услуги по маркировке и прослеживаемости товаров с предоставлением контрольных идентификационных знаков, а также услуги в области инфокоммуникационных и цифровых технологий.

После открытия предприятия операционную деятельность приходилось вести вручную в Excel. Это занимало много времени и не исключало возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Поэтому руководство «ЦРЦЭ» приняло решение автоматизировать все рабочие процессы в компании, особенно касающиеся вопроса ведения бюджетов организации. Кроме того, в компании необходимо было наладить процесс подписания документов с помощью ЭЦП, выполнить синхронизацию данных с ИС МПТ (CRM) и с биллинговой системой Onyma.

Для реализации всех этих задач мы обратились в компанию «Первый Бит» через закупку услуг по Правилам закупок ФНБ путем запроса ценовых предложений, а также опираясь на большой опыт экспертов и многочисленные успешные реализованные проекты на территории Казахстана.

После анализа и оценки бизнес-процессов было решено внедрить «1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0» и систему «БИТ.Финанс», а затем провести интеграцию модуля «БИТ.Финанс Управленческий учет» в основную систему 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0.

Решение «БИТ.Финанс» выбрали, так как оно позволяет вести финансовый учет организации в разрезе дополнительной аналитики, ЦФО (Центр финансовой ответственности), проектов и т.д.

В программе есть возможность создания заявок на расход ДС, согласования документов, а также платежный календарь.

Также в системе реализован функционал подписания документов «Реализация ТМЗ и услуг» и «Акт сверки» с помощью ЭЦП, а руководителю компании доступен полный контроль ДДС.

Далее прямым подключением была выполнена синхронизация CRM-системы ИС МПТ с 1С и интеграция 1С с биллинговой системой (ONYMA).

Ключевые результаты проекта

В результате выполненных внедрений, настроек и синхронизации данных в системах, руководство ТОО «Центр развития цифровой экономики» отметило важные изменения в работе и результаты:

• Сокращение времени на согласование финансовых документов на 50%
• Полный контроль движения денежных средств в режиме online с помощью платежного календаря
• Возможность вести финансовый учет и планирование в разрезе статей, проектов, контрагентов,  договоров, ЦФО
• Полный контроль дублей платежных документов
• Возможность подписывать документы с помощью ЭЦП и выполнять отправку документов «Реализация ТМЗ и услуг» и «Акт сверки» прямо из программы Бит Финанс
• Синхронизация данных во всех системах:
• Загрузка сведений о зарегистрированных клиентах, отправленных из ИС МПТ в 1С (посредством прямого подключения через API).
• Отправка сведений о поступлении денежных средств из 1С в Onyma в режиме онлайн (посредством прямого подключения через API).
• Загрузка Актов сверки в 1С, подписание документов с помощью ЭЦП, отправки подписанных документов из 1С и ИС МПТ.
• Отправка сведений о возврате аванса из 1С в Onyma.

Черанёва Алина Владимировна, главный бухгалтер ТОО «Центр развития цифровой экономики»:

«Все запланированные работы были выполнены в короткий срок. Кроме успешного внедрения БИТ.Финанс и 1С:Бухгалтерия для Казахстана сотрудники Первого Бита предложили варианты интеграции с биллинговой системой, что позволило заметно оптимизировать процессы».