Автоматизация управленческого учета в ООО НПП "ХИМПЭК" с помощью ПП "1С:Управление нашей фирмой 8"

Основным видом деятельности компании «Химпэк» является производство основных органических химических веществ.

В марте 2020 г. руководством компании было принято решение автоматизировать бизнес-процессы, затрагивающие область закупок, продаж, производства, оплаты труда, управление запасами, управления финансами, управления отношениями с клиентами.

В качестве партнера по внедрению системы выбрали ООО «Автоматизация учета-Информ» - компанию, обладающую всеми необходимыми компетенциями и опытом в реализации подобных проектов.

Специалисты компании «Автоматизация учета-Информ» провели обследование бизнес-процессов компании. В результате обследования:

• получена информации о текущих бизнес-процессах и методиках ведения учета, реализованных в автоматизированных системах учета;
• выявлены проблемные (неэффективные) части бизнес-процессов.

Ситуация до:

Учет запасов/ финансов/ отношений с клиентами/ закупок/продаж/производства – все ведется в разных системах. Основные процессы производственного характера специалисты компании обрабатывают с помощью различных журналов, в том числе Excel и технологических карт.

Решением стала конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» на базе «1С:Управление нашей фирмой» (Далее – УНФ), которая идеально подходила для реализации всех запросов компании.

Выполненные работы:

• Обследование бизнес-процессов
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Перенос нормативно-справочной информации
• Проведение обучения ключевых пользователей
• Ввод начальных остатков: деньги, товары, расчеты, прочее
• Моделирование контрольного примера в системе
• Подготовка инструкций пользователей системы
• Настройка синхронизации УНФ с другими учетными системами на базе платформы «1С:Предприятие 8» 

Автоматизированные функции:

• Регистрация клиентов и их потребностей
• Ведение клиентской базы и базы договоров
• Регистрация заказов каждого клиента
• Предварительная калькуляция заказа – возможность посмотреть себестоимость заказа, оценить возможность предоставления скидки или необходимость в наценке
• Продажа со склада и продажа под заказ, продажа в кредит и по предоплате
• Контроль выполнения заказа
• Регистрация заявки с помощью заказов покупателей
• Параметрическое создание спецификаций
• Учет партий готовой продукции
• Регистрация заказов на производство
• Учет выпуска продукции и полуфабрикатов
• Учет прямых и косвенных затрат
• Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости
• Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени
• Оприходование товара на склад осуществляется через накладную
• Покупка товаров
• Приобретение подотчетным лицом
• Группировка прайса по внешнему виду, номенклатурной или ценовой иерархии, остаткам
• Создание карточки клиентов и назначение ответственных менеджеров для каждого
• Ведение реестра документов по каждому клиенту
• Формирование отчета о полноте заполненной информации по каждому клиенту
• Планирование загрузки персонала производства
• Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета сдельной заработной платы, а также для оценки эффективности работы
• Движение денежных средств на счетах и в кассах предприятия
• Дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга
• Кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга
• Доходы и расходы
• Количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам
• Учет и анализ доходов и расходов в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей и статей
• Формирование отчетов для анализа бизнеса: управленческого баланса (учет активов/пассивов и движения денежных потоков.), отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ, финансовый результат (прибыли/убытки).

Ситуация после:

• Учет запасов/ финансов/ отношений с клиентами/ закупок/продаж/производства в одной системе
• Обеспечение однократного ввода в систему данных для последующего расчета и получения информации
• Возможность ограничения прав доступа для просмотра и ввода информации отдельным пользователям
• Возможность ведения партионного учета по производимой продукции
• Возможность планирования закупок, продаж, производства, ресурсов, контроля и анализа в единой системе
• Своевременное составление отчетных, печатных форм
• Снижение доли обработки информации ручным способом
  

В результате получена автоматизированная система, позволяющая вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала.