Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» в ООО "ААРОН АВТО"
ООО "ААРОН АВТО"
Основное направление деятельности ООО "ААРОН АВТО" – продажа, техническое обслуживание, ремонт автомобилей и продажа запасных частей.
Автосервис специализируется на ремонте и обслуживании марок Ford, Citroen, Peugeot, Fiat, Audi, Volkswage, а также многих других автомобильных брендов. Перечень оказываемых услуг разнообразен – от планового технического обслуживания, до проведения сложных работ по восстановлению ключевых узлов авто.
Клиенты ценят ООО "ААРОН АВТО" за индивидуальный подход, качество выполнения работ и привлекательную ценовую политику.
Для поддержания высокого уровня работы важно грамотно использовать ресурсы компании, эффективно планировать рабочее время сотрудников, фиксировать и изучать потребности клиентов. С целью обеспечения этих составляющих руководством ООО "ААРОН АВТО" было принято решение о приобретении и внедрении современной учетной системы на платформе 1С - «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». Поставщиком выбрана компания "1С-Рарус".
Выбор программного продукта обусловлен тем, что он решает поставленные руководством ООО "ААРОН АВТО" бизнесc-задачи:
-
Планирование работы СТО в соответствии с принятыми и согласованными нормами трудозатрат
-
Возможность в пользовательском режиме настраивать гибкую систему ценообразования
-
Обеспечение доступа к базе для работы с отчетами с помощью удаленного подключения.
Специалистами "1С-Рарус" выполнена поставка программы и настройка параметров работы с информационной базой, проведено обучение ключевых пользователей, настроен доступ к информационным ресурсам разработчиков.
В систему введены первоначальные данные из используемых ранее таблиц Exсel и текстовых файлов. Для каждого вида работ утверждены временные нормы. Созданы прайс-листы.
Формирование записи происходит с учетом оценки времени и стоимости работ. Простои ремонтной зоны сократились. Отклонения по озвученным на этапе приема автомобиля срокам работ случаются редко и минимальны по продолжительности. Ошибки в расчетах стоимости работ исключены.
В системе реализована гибкая система ценообразования. Алгоритмы расчета цены задаются в пользовательском режиме программы, понятны для работы и активно используются руководством для управления прайс-листами. Заказчики ООО "ААРОН АВТО" ценят приятные цены на услуги, возможности получить бонусы и принять участие в акциях.
Работа с информационной базой возможна через удаленное подключение, эта функция активно используется руководством для управления бизнесом в период командировок и отпусков. Гибкая система отчетов позволяет держать руку на пульсе и всегда быть в курсе результатов работы компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Кадровый учет
- Планирование расхода ГСМ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет подвижного состава
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в ООО "ААРОН АВТО" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт и проведено обучение персонала.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика