Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в Учреждении "Республиканский центр олимпийской подготовки по теннису"

Учреждение «Городской центр олимпийского резерва по теннису» — это важный объект спортивной инфраструктуры Республики Беларусь, который осуществляет подготовку спортсменов и проведение спортивных мероприятий по теннису.

Основными задачами  Городского центра олимпийского резерва по теннису являются:

• подготовка спортсменов высокого класса;
• совершенствование спортивного мастерства учащихся–спортсменов, подготовка и успешное выступление на соревнованиях;
• выявление молодых перспективных спортсменов;
• организация и проведение на базе Центра международных и республиканских соревнований  на высоком организационном уровне;
• организационно-методическое обеспечение подготовки спортивного резерва, популяризация и развитие тенниса в Республике Беларусь.   

В настоящее время в учреждении «Городской центр олимпийского резерва по теннису» открытые и закрытые корты с двумя покрытиями, мини-футбольное поле, тренажерный городок, универсальная спортивная площадка, административные  и другие помещения позволяющие заниматься спортом или наблюдать за спортивными соревнованиями.

В учреждении работают опытные педагоги, инструктора и тренеры, высококвалифицированные медицинские работники и массажисты. Спортивные объекты учреждения оснащены новейшим оборудованием и спортинвентарем.

Как мы пришли к автоматизации:

Встал вопрос о необходимости приобретения современной программы для автоматизации работы с электронными накладными. У организации заключен договор с аттестованным EDI-провайдером. За помощью мы обратились к разработчику 1С.

Как все происходило:

Процесс автоматизации реализован поэтапно: изучение бизнес-процессов, составление технического задания на проектирование системы, разработка модуля «Электронный обмен документами» на базе платформы "1С:Предприятие", настройка программного обеспечения, обучение сотрудников и опытная эксплуатация.

Интерфейс для работы с электронными накладными простой и понятный, объекты разбиты на группы, что позволяет работать быстро и комфортно:

Учреждение «Республиканский центр олимпийской подготовки по теннису» является главным объектом спортивной инфраструктуры Республики Беларусь, осуществляющим подготовку спортсменов и проведение спортивных мероприятий по теннису.
Центр оказывает различные услуги: пользование теннисными кортами, фитнес-зал, медико-восстановительные центры. Организованы платные группы обучения теннису для детей 6-8 лет.
В учреждении работают опытные педагоги, инструктора и тренеры, высококвалифицированные медицинские работники и массажисты. Спортивные объекты учреждения оснащены новейшим оборудованием и спортинвентарем, соответствующим мировым стандартам.
На базе учреждения работает музей, в котором хранится уникальная экспозиция экспонатов истории тенниса.
Штат центра – 120 работников. Для автоматизации кадрового учёта была выбрана программа «ИС КАДРЫ 8» компании «Интеллектуальные системы» как одного из ведущих разработчиков программного обеспечения на платформе 1С.
Программа «ИС КАДРЫ 8» обладает базовым функционалом для ведения кадрового учёта, при этом является оригинальной разработкой – в программе есть функционал, учитывающий особенности ведения учёта в бюджетных учреждениях Республики Беларусь. Для нас было важно также иметь постоянную техническую поддержку опытных специалистов по 1С.
В ходе проекта внедрения программы была произведена настройка с учётом пожеланий пользователя и проведено обучение по использованию функционала программы. С 01.03.2022 программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию. Автоматизирована работа по ведению следующих процессов кадрового учёта:
- приём, перевод, перемещение, увольнение;
- учёт обучения работников, оформление аттестаций;
- присвоение квалификационных категорий, разрядов;
- ведение штатного расписания;
- учёт надбавок и доплат;
- продление и перезаключение контрактов и их учёт;
- предоставление отпусков и их учёт;
- учёт отсутствий работников;
- формирование государственной отчётности по кадрам и произвольных отчетов с данными по сотрудникам;
- настроены печатные формы приказов по личному составу.

Востребованным функционалом в «ИС Кадры 8» являются отчёты по сотрудникам, возможность вывести список отсутствующих на работе сотрудников (находящихся в отпусках, на больничных и т.п.), возможность распечатывать документы сразу из программы и многое другое.
Заключен договор на дальнейшее сопровождение, в рамках которого мы регулярно получаем обновления конфигурации и консультации по работе в программе от специалистов ЗАО «Интеллектуальные системы».
Хотим отметить, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно обновляет и дорабатывает программное обеспечение по мере изменения законодательства Республики Беларусь.
Выражаем благодарность сотруднику ЗАО «Интеллектуальные системы» Асе Владимировне Анисимовой, менеджеру по продукту, за квалифицированную помощь в настройке и освоении программного продукта, профессиональные ответы на все интересующие нас вопросы относительно работы в программе.