Автоматизация оперативного учета в компании, занимающейся оптово-розничной торговлей бытовой техникой и электроникой, на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»
ИП Ермоленко Евгений Николаевич
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет неотфактурованных поставок
Описание
Сфера деятельности ИП Ермоленко Евгения Николаевича - Оптово-розничная торговля бытовой техникой и электроникой.
Автоматизация у ИП Ермоленко Е. Н. выполнена на базе типовой конфигурация «Управление торговлей» системы программ "1С:Предприятие 8".
Система автоматизирует такие разделы учета, как
- Управление закупками,
- Управление продажами,
- Работа с торговым оборудованием.
В информационной базе можно регистрировать как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Система учета автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Существует возможность получения различных аналитических отчетов.
Сотрудниками "1С-Рарус" проведены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Демонстрация возможностей ПП,
- Установка программного обеспечения,
- Консультации пользователей по вопросам работы с системой,
- Сделано предпроектное обследование деятельности Компании,
- Настройка АРМ кассиров/продавцов консультантов,
- Настройка обмена данными,
- Адаптация программного продукта.
В результате внедрения системы руководство компании значительно повысило эффективность работы за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.
Отзыв клиента
Индивидуальный Предприниматель
Ермоленко Евгений Николаевич
683009, г. Петропавловск - Камчатский, ул. Академика Королева, д.39 кв 9
Св-во серия 41 № 000227989 от 07.05.2004г.
ИНН 410100040727
ОГРНИП 304410112800032
Камчатское отделение №8556 АК СБ РФ (ОАО), г. Петропавловск - Камчатский
Р CЧЕТ №40802810836170100810
БИК 043002602
КОР\СЧЕТ №3010181060000000(1602
ОКПО 615586609
ОКВЕД 5245.1
т.8-4152-267-299
ОТЗЫВ
О ВНЕДРЕНИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1C:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8»
НА ПРЕДПРИЯТИИ ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ «ДРУЖБА»
Деятельность компании
Торговая компания «Дружба» - это современно-оснащенный Гипермаркет и четыре магазина, в ассортименте которых представлено более 20000 наименований крупной и мелкой бытовой техники, предметы встраиваемой, климатической, фото-, аудио- и видеотехники различных направлений и стилей.
Компания располагает развитой инфраструктурой для комплексного обслуживания своих клиентов, начиная от выбора товара, формирования заказа, оформления кредита, заканчивая и гарантийным и постгарантийным обслуживанием.
Торговая компания «Дружба» постоянно расширяет сферы своего бизнеса, последовательно становится дилером крупнейших производителей бытовой техники- «Gоrenjе», « Наnsа». « LG Е1есtronics», « Rоlsen », « Wirpool ». Долговременные и устойчивые отношения с ведущими фирмами позволили компании в своих магазинах представлять весь модельный ряд обеспечивать своевременное появление технических новинок.
Параметры внедрения
Количество и состав автоматизированных объектов:
Центральный управляющий офис - 30 пользователей
4 магазина в формате демонстрационного зала по 5 АРМ из них 1 АРМ кассира
Гипермаркет (3000 кв.м): 4 АРМ кассира, 9 АРМ продавцов-консультантов, АРМ доставки, АРМ
погрузучастка.
2 прилегающих к магазинам склада хранения (1 АРМ)
Удаленный склад хранения (1 АРМ)
24 июля 2008 г. Стр. 2
Внедрена конфигурация: «Управление торговлей 10.3» с доработками с учетом специфики торговли бытовой техники и электроники.
Внедренные подсистемы:
Управление ассортиментом и закупками;
Ценообразование и управление скидками (накопительная пороговая дисконтная система)
Оптовая и розничная торговля
Учет ТМЦ (поступление на склад, перемещения, списание на затраты)
Учет доставок товаров
Анализ торговых операций
Состояние учета до внедрения
До принятия решения о внедрении новой учетной системы, на предприятии, задачи бухгалтерского и оперативного учета решались с использованием программы «1С:Торговля и склад 7.7», конфигурация которой была модифицирована с помощью локальной организации по обслуживанию 1С. Учет велся только в центральном офисе, куда на бумажных носителях поступала информация о торговых операциях.
Потребности предприятия не удовлетворялись текущим программным обеспечением, поэтому для автоматизации учета был выбран программный продукт "1С:Управление торговлей 8" и компания 1С-Рарус в качестве партнера по выполнению проекта автоматизации.
ЗАДАЧИ, ПОСТАВЛЕННЫЕ РУКОВОДСТВОМ
Перед компанией "1С-Рарус" была поставлена задача перевода учетной системы на новый программный продукт с сохранением учетных данных, и с учетом функциональных потребностей Торговой компании «Дружба». В кратчайший срок было необходимо выполнить «пилотное» внедрение на базе одного из существующих магазинов, после чего предстояла автоматизация открываемого гипермаркета бытовой техники и электроники.
Основной блок работ по подготовке конфигурации, обучению пользователей должен был быть проведен менее чем за 2 месяца.
ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• Проведено предпроектное обследование и оптимизация ключевых торговых бизнес-процессов. Выполнена адаптация конфигурации "Управление торговлей 10.3" с учетом функциональных требований Заказчика и наработок компании 1С-Рарус, в том числе:
о Специализированные АРМ продавца, кассира, диспетчера доставки
о Специализированные механизмы ценообразования и назначения скидок, в том числе
накопительная пороговая система скидок по дисконтным каргам о Обмен данными между подразделениями организации с использованием механизма
распределенной информационной системы о Печатные формы документов, форматы ценников, этикеток
• Проведены пуско-наладочные работы по подключению фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, считывателей магнитных карт, терминалов сбора данных
24 июля 2008 г. Стр. 3
• Загружены справочные данные и начальные остатки из прежней учетной системы;
• Выполнены работы по постпроектному сопровождению внедренной системы
ИТОГ
Благодаря совместной плодотворной работе, выполненный проект позволил удовлетворить требования Торговой компании «Дружба» к автоматизации торговых бизнес-процессов и позволил создать основу для последующего развития собственной информационной системы. В настоящий момент продолжаются работы по сопровождению внедренной системы и планируется выполнение работ по интеграции внедренного решения с другими подсистемами учета: бухгалтерский учет и учет заработной платы.
Отзыв клиента
