Внедрение «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0» в компании ООО "ИК" ТПЭ"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Расчет дивидендов
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Переход осуществлен в рамках завершения поддержки "1С:Управление производственным предприятием". Выбор конфигурации стоял между "1С:ERP Управление строительной организацией" и "1С:ERP Управление предприятием". Так как функционал строительства задействован в работе клиента минимально, было принято решение взять типовую конфигурацию "1С:ERP Управление предприятием".

Выбор партнера осуществлялся в рамках процедуры выбора поставщика через закупочную комиссию. Выбор происходил из 3 участников.

Результаты для бизнеса:

- Использование актуальной версии программного продукта, поддерживаемой вендором;
- Повышение качества и оперативности получения информации для принятия управленческих решений;
- Формирование регламентированной отчетности по актуальным формам;
- Снижение издержек и сокращения времени выполнения операций в части управления реализацией проектов;
- Предотвращение потерь от использования неактуальной, противоречивой, неполной информации;
- Создание единой информационной базы предприятия и устранение дублирования операций при вводе информации;
- Актуализация и нормализация нормативно-справочной информации (НСИ);
- Снижение трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления;
- Снижения доли ручного труда при обработке информации.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о проведении в ООО «ИК «ТПЭ» проекта по переходу с 1С: УПП на 1С: ERP

Компании ООО «ИК «ТПЭ» и ООО «Фобизнес» реализовали проект по переходу с конфигурации 1С: Управление производственным предприятием 1.4 на конфигурацию 1С: ERP Управление Предприятием.

ООО «ИК «ТПЭ» — российская государственная инжиниринговая компания. Ведет свою историю с 2015 года. Является дочерней компанией, входящей в состав государственной корпорации "Ростех". Занимается строительством энергетических объектов, в первую очередь, электростанций и линий электропередачи. За время своего существования «Технопромэкспорт» реализовал более 400 энергопроектов в 50 странах мира. Инжиниринговая компания полного цикла, специализирующаяся на управлении реализацией технологически сложных проектов, выступая комплексным интегратором современных технологических решений, оптимизирующих затраты Заказчика на всех этапах жизненного цикла проекта: энергетических и инфраструктурных объектов.

При старте проекта было принято решение о внедрении типового функционала конфигурации с незначительными потребностями в реализации внешних печатных форм, отчетов и обработок ввиду того, что база будет использоваться для сдачи регламентированной отчетности. В связи с этим по итогам предпроектного обследования и составления документа «Отчет об обследовании» и «Техническое проектного решения» было предложено реализовать задачи Клиента в рамках максимально возможной адаптации типового функционала, а по итогам реализации проекта принимать решение по необходимым доработкам системы.

Специалистами ООО «Фобизнес» проведены следующие работы:

- Проведено предпроектное обследование Предприятия;
- Составлены документы "Отчет об обследовании" и "Техническое проектное решение";
- Перенесена справочная НСИ и остатки по счетам бухгалтерского учета на 31.12.2020;
- Максимально перенесены данные, требуемые для ведения незавершенных длительных проектов;
- Разработаны внешние печатные формы, отчеты и обработки для блоков учета – Регламентированный Учет, Производство, Закупки, Казначейство;
- Распределены права и роли;
- Проведено обучение сотрудников;
- Проведена совместная опытно-промышленная эксплуатация системы.

Проект выполнен, система введена в эксплуатацию.

ООО «ИК «ТПЭ» выражает благодарность коллективу компании ООО «Фобизнес» за квалифицированное проведение предпроектного обследования текущей учетной системы, проектирования новой системы, составление проектной документации с детальной проработкой требований к системе и переходе с конфигурации 1С: Управление производственным предприятием на конфигурацию 1С: ERP Управление Предприятием.

ООО «ИК «ТПЭ» и ООО «Фобизнес» совместно провели формализацию требований к новой системе, анализ текущей системы, детально проработали методологию реализации требований в новой системе, спроектировали архитектуру будущей 1С:АС.

Автоматизированные блоки в рамках проекта:

Склад и доставка
Бюджетирование и планирование
Казначейство
Производство
Финансовый учет и контроллинг
Регламентированный учет
Внеоборотные активы

Сроки проекта:

Дата начала проекта: 01.09.2020 г.
Дата завершения проекта: 10.03.2021 г.

Проект по переходу считается успешным. Специалисты компании ООО «Фобизнес» показали достойный уровень компетенций и ответственности при реализации поставленных задач.