Настройка конфигурации ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Сони Мьюзик Энтертейнмент"

Sony Music Entertainment - вторая по величине в мире звукозаписывающая компания.
Основные направления деятельности:

· цифровые и физические продажи музыкального контента

· синхронизация музыки для фильмов, рекламы и ТВ

Количество автоматизированных рабочих мест: 20

В августе 2019 года компании ООО Сони Мьюзик Энтертейнмент и EFSOL (ООО «ЭР Софт») заключили договор на выполнение проектных работ по развитию используемой учетной системы.

Цель проекта: ведение учета музыкального контента в единой информационной базе с последующей возможностью формировать отчеты и выводить на печать лицензионные договора.

Специалистами компании EFSOL были выполнены следующие работы:

Предпроектное обследование:
· Выполнен анализ входящих документов, бизнес-процессов и текущих доработок учетной системы.
· Проработана архитектура будущей системы: справочники, регистры, прочие объекты.
· Проанализирована текущая версия шаблона лицензионного договора для последующей печати из 1С. Проработаны правила его заполнения.
· Составлен макет документа «Заявка на расходование средств» с учетом нового функционала.
· Проработан шаблон файла Excel для загрузки информации по контенту.
· Проанализирован перечень требуемых отчетов и их макетов: Информация о контенте, Полная информация о контенте.

Проект:
· Создана новая подсистема «Учет контента».
· Созданы новые справочники.
· Доработан документ «Заявка на расходование средств» для возможности заполнения информации о контенте и печати договора.
· Разработана процедура печати договора по данным документа «Заявка на расходование средств».
· Разработан механизм загрузки данных по контенту из файла Excel заданного формата.
· Разработаны новые отчеты.

Результат выполненных работ

В учетной системе появился функционал, который позволяет:

· вести учет музыкального контента в единой автоматизированной учетной системе;

· за 10 секунд формировать детальные отчеты по музыкальному контенту и правам на него;

· исключить ручное заполнение шаблона договора и за 5 секунд выводить его на печать.

Длительность проекта: 3 месяца

Состав проектной команды 8 человек:

· со стороны Заказчика - 4 человека;

· со стороны Исполнителя – 4 человека.

Если оценить проделанную работу по пяти бальной шкале, то:

1. Информационная система соответствует потребностям организации на 5 баллов (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов (где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)

3. Качество работы партнера «1С» соответствует оценке 5 баллов (где «5» - «работой партнера очень доволен»)

На текущий момент между ООО Сони Мьюзик Энтертейнмент и ООО «ЭР Софт» заключен Договор № 1 970/МЦ-2019 от 22.08.2019 г. на консультационно-техническую поддержку.

Команда EFSOL зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.