Автоматизация документооборота в "ГАУ ИДПО ДТСЗН" на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Основной деятельностью ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ "ИНСТИТУТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РАБОТНИКОВ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ" (ГАУ ИДПО ДТСЗН) является дополнительное профессиональное образование.
Основными целями проекта были повышение эффективности управления оказанием образовательных услуг, обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов планирования, а также замена устаревшей учетной системы на современную.
В виду сложности учета и широкого круга автоматизируемых процессов, было решено использовать продукт «1С:Документоборот 8 КОРП».
В качестве подрядчика внедрения выступила компания «RG-Soft», как профессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.
В связи с оптимизацией внутренних процессов, а также численным ростом сотрудников появилась необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступ к ним с учетом прав пользователей.
Руководством ГАУ ИДПО ДТСЗН было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Документоборот 8 КОРП».
В ходе проведенных работ были выполнены следующие функции:
- автоматизирована система на 10 рабочих местах;
- произведены необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов.
В результате автоматизирован учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности.
Заказчик получил эффективную систему электронного документооборота, которая помогла упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование, обработку и согласование.
Система принята в промышленную эксплуатацию с 06.07.2020 года.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика