Автоматизация оперативного и управленческого учета на базе "1С:Управление торговлей 8" в ООО "ПРОТОН"
ООО "ПРОТОН"
Мы компания ООО "ПРОТОН", занимаемся оптово-розничными продажами табачных изделий.
Причины автоматизации
Учет мы вели в «1С:Управление торговлей», редакция 10.3. Недавно решили лицензировать программу и переходить на новую версию, также нам нужна была помощь профессионалов в подключении и настройке торгового оборудования и маркировке табака.
Процесс автоматизации
Сотрудники компании «ИнфоСофт» в короткие сроки помогли нам с приобретением лицензионной программы «1С:Управление торговлей». Сначала мы выбрали Базовую версию, но потом всё-таки решили приобретать версию ПРОФ. Со специалистом мы обсудили задачи по внедрению, сроки исполнения и приступили к работе.
Первым делом специалисты компании «ИнфоСофт» лицензировали программу и перенесли наши данные из «1С:Управление торговлей 10.3» в «1С:Управление торговлей 11.4». После этого приступили к работам по подключению и настройке торгового оборудования - кассы и сканеры. Все покупки и оплаты сразу отображаются в системе.
В процессе работы с программой у нас возникла потребность доработать печатную форму «Реализация товара», хотелось увеличить шрифт у наименования «номенклатуры» и вывести общий итог по количеству товара для удобства работы. Эту потребность грамотные специалисты компании «ИнфоСофт» реализовали в короткие сроки.
По автоматизации маркировки в «ИнфоСофт» нам предложили комплексное решение, которое будет закрывать все бизнес-процессы: от маркировки произведенной продукции, до ее отправки контрагентам. Ранее мы уже были зарегистрированы в «Честном знаке» и работали с ним, ведь это является обязательными, так как там можно заказывать коды, вводить их в оборот и производить отгрузку данных кодов покупателям. Благодаря интеграции маркировки специалистами «ИнфоСофт», теперь всё, что нужно делать в «Честном знаке», мы делаем у себя в 1С, нам больше не нужно пользоваться личным кабинетом «Честного знака» и работать в неудобном интерфейсе.
После работ нашим сотрудникам провели обучение по работе в программе, по работе с торговым оборудованием и маркировкой. В результате работы с «ИнфоСофт» мы освобождены от рутинных и неудобных операций, наши рабочие процессы автоматизированы и упорядочены. Спасибо за это специалистам компании «ИнфоСофт».
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
- Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
- Обучение пользователей
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Управление складскими запасами
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика