Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8" у Егшатян Арен Серафимович

Цели

• Анализ учета с управленческой точки зрения
• Сокращение рабочего времени на простые операции за счет автоматизации таких процессов
• Создание и ведение постоянной базы клиентов с помощью блока CRM.
  

Ранее наш бухгалтер уже вела всю деятельность в «1С:Бухгалтерия». Для того, чтобы вести всю документацию в одной «системе» мы решили подобрать дополнительный продукт 1С, подходящий под наши условия торговли, и выбрали «1С:Управление торговлей 8».

В первую очередь, нам необходимо было автоматизировать управление складом, запасами и управление закупками. Слишком много времени сотрудников уходило на проведение инвентаризации, нужно было упростить и ускорить данный процесс.  

Второй по значимости функцией программы, я считаю отражение материальных, трудовых и финансовых затрат. Мне, как начинающему бизнесмену, очень важно грамотно распределять денежные средства, формирующие стоимость оборотных активов. Для этого очень подошла функция распределения расходов на себестоимость товаров.

При приобретении «1С:Управление торговлей 8» я ставил цель: программа должна помочь мне не только видеть де-факто работы компании, но и прогнозировать и анализировать торговый учет.

Ранее в компании «Первый Бит» я уже приобрел «1С:Бухгалтерию», поэтому решил не менять партнера. Мы с менеджером Первого Бита быстро подобрали и настроили мне программу, которая полностью соответствует нашим запросам и ожиданиям.

Результаты автоматизации

В результате автоматизации новая система обеспечивает эффективное управление бизнесом:

За счет установки блока CRM мы планируем наладить отношения с поставщиками и покупателями, фиксируя историю и условия нашей работы. Данный функционал помогает вести базу клиентов в единой системе, не терять данные и видеть все этапы текущих и прошедших сделок. Мы планируем ввод скидочной системы для наших постоянных покупателей, когда зайдя в базу менеджер сразу может увидеть какая скидка закреплена за тем или иным клиентом. Это экономит время сотрудникам, дает возможность быстрого и качественного обслуживания клиентов и помогает нам сохранять лояльность наших заказчиков.

Автоматизировали склад – за счет этого мы теперь можем контролировать остатки по всем товарам, анализировать какие позиции продаются лучше, какие хуже. Это помогает нам управлять ассортиментом товара, своевременно закупать ходовые позиции, а также мы сократили издержки на товары, которые не пользуются спросом.

Я как владелец активно пользуюсь блоком «Мониторинг и анализ показателей и развития деятельности предприятия». Это помогает своевременно выявлять проблемные участки, анализировать эффективность ключевых процессов, оценивать текущее состояние бизнеса и своевременно вносить коррективы в бизнес-процессы.

В ближайшее время я планирую расширять свой бизнес, поэтому на этом наше сотрудничество с Первым Битом не заканчивается.  Я уверен, что при следующей потребности расширения функционала программы или доработок под специфику нашего бизнеса специалисты Первого Бита помогут мне решить все стоящие задачи.

Мы благодарим компанию «Первый Бит» за проделанную работу. Программа «1С:Управление торговлей» – отличное решение для ведения управленческого и торгового учета.