Автоматизация торговых процессов ТПО Киностудия им. М. Горького на базе "1С:Управление торговлей 8"

Акционерное общество Творческо-производственное объединение «Центральная киностудия детских и юношеских фильмов имени Максима Горького» — советская и российская кинопроизводственная компания (акционерное общество). Основана в 1915 году в Российской империи как Киноателье «Русь». Одна из старейших и крупнейших кинокомпаний в России. Сегодня студия обладает мобильной структурой, которая дает ей возможность осуществлять полный цикл кинопроизводства и предоставлять все виды киноуслуг. Студия также реализует свои фильмы в России и за рубежом через все каналы дистрибуции: кинопрокат, видео, ТВ.

ТПО объединяет множество подразделений, которые реализуют множество проектов. Основным направлением деятельности является производство фильмов, а также предоставление полного комплекса услуг для создания кино- и телепроектов. При потоковом производстве проектов киностудии всегда требуется реквизит, для чего на киностудии имеется большой склад.

Для автоматизации складских процессов и возможности предоставления имеющихся на складе декораций и костюмов в аренду было выбрано решение «1С:Управление торговлей». В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «WiseAdvice». В настоящее время в системе работают 20 пользователей.

Обеспечен оперативный учет реквизита на складе. В режиме реального времени можно заказать реквизит под определенный проект, включив в проект стоимость аренды. Увеличилась скорость формирования заказов. Менеджерам больше не нужно звонить на склад, чтобы уточнить наличие нужного количества товара – вся информация в онлайн-режиме отображается в системе. При обращении клиента менеджер теперь может буквально за один клик получить в системе полную информацию о имеющихся предметах на складе. Это позволяет клиентам более рационально планировать проекты с учетом сроков поставок реквизита и костюмов, точнее выстраивать графики работ и избегать простоев из-за их отсутствия.

Новый реквизит и костюмы оперативно вводятся в систему и доступны для заказа сразу по поступлению на склад. Появилась возможность в онлайн-режиме отслеживать движение реквизита: в системе оперативно обновляется информация о возвращении с проекта того или иного предмета. Инвентаризация склада получила «новую эффективность» и ускорена в разы.

Также костюмы, мебель и пр. предоставляется «внешним» клиентам, не ведущим проекты непосредственно на студии. Благодаря автоматизации этого направления повышена эффективность работы менеджеров по аренде.

Интеграция с 1С:Документооборот и 1С:Бухгалтерия позволяет не дублировать информацию, а сразу передавать документы на согласование и данные для составления отчетности. Сократилось количество ошибок и проволочек с подачей данных для отчетности.