Разработка ведения регламентированного учета и отчетности и дальнейшая автоматизация на базе "1С:Управление производственным предприятием" на машиностроительном предприятии

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Переработка давальческого сырья
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Описание

ООО «АЕК» изготавливает проводку для тяжелого автотранспорта известных производителей. В 2005 году начало работу новое предприятие «Электрокос», основанное на базе цеха электроники, и изготавливающее электронную продукцию и предоставляет услуги по разработке продукции для электронной промышленности и связи. Общая численность сотрудников обеих предприятий – более 1500 человек.

На момент обследования на предприятии было частично автоматизировано ведение бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового учета на платформе «1С:Предприятие 7.7». Налоговый учет и расчет себестоимости, трансформирование отчетности в МСФО выполнялось вручную.

Руководство предприятий поставило себе целью проекта автоматизации - автоматическое формирование всей регламентированной отчетности, создание единого информационного пространства для консолидации и анализа информации.

В качестве подрядчика для создания автоматизированной системы управления предприятиями руководство предприятий выбрало компанию «Неосистемы Северо-Запад ЛТД».

Специалисты компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» провели детальное обследование хозяйственно-экономической деятельности предприятия на участках:
• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Расчет заработной платы и управление персоналом
• Формирование отчетности МСФО

Программный продукт был адаптирован в соответствии с выявленными отклонениями между происходящими на предприятиях процессами и реализованными в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8». По результатам обследования процесса формирования международной отчетности было принято решение использовать типовой механизм подсистемы МСФО программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

Специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» было настроено отображение данных бухгалтерского учета в подсистему МСФО, использован план счетов МСФО, предоставленный управляющей компанией, разработаны требуемые формы отчетности. В феврале 2008 года сотрудники предприятий, отвечающие за формирование отчетности, прошли обучение подсистеме МСФО.

Специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» было проведено обучение пользователей типовому и адаптированному функционалу программного продукта, произведен перенос данных из старой автоматизированной системы на основе платформы «1С:Предприятие 7.7». В соответствии с предложенным планом автоматизации с января по март 2008 года производился поэтапный запуск внедряемых участков.

В единой информационной базе успешно ведется учет всей хозяйственно-экономической деятельности 4 юридических лиц, предоставляющих услуги по переработке давальческого сырья иностранных компаний. Ведение учета доходов и расходов организаций для целей налогообложения осуществляется по двум ставкам налога на прибыль.

Внедрены следующие подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8»:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Управление закупками
- Управление запасами, в части, необходимой для ведения бухгалтерского учета.

В 2009 году был выполнен проект по автоматизации оперативного складского учета на складах предприятия по технологии стандартного внедрения. В 2010 году выполняется проект по автоматизации бизнес-процесса "Управление производством" по технологии проектного внедрения.

На текущий момент, на предприятиях ООО «АЕК» успешно эксплуатируется автоматизированная система, созданная на платформе «1С:Предприятие 8» и на продукте «1С:Управление производственным предприятием 8». Автоматизированная система находится на этапе активного сопровождения компанией «Неосистемы Северо-Запад ЛТД».