Автоматизация Института новых технологий (ИНТ) на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»
Учреждение "Институт новых технологий"
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование отраслевой отчетности
Описание
ИНТ занимается теорией и практикой образовательной среды, разрабатывает учебно-методические комплекты, осуществляет комплексное оснащение образовательных учреждений, методическое и техническое сопровождение учебного процесса. Специалисты ИНТ ведут собственные разработки учебных средств и пособий, исследуют мировой образовательный рынок и адаптируют для российской школы зарубежные учебные продукты, разрабатывают концепции и программы информатизации разных уровней, обучают и консультируют учителей, методистов, администраторов; организуют конкурсы и олимпиады. ИНТ является поставщиком образовательного оборудования на рынок России.
Институт новых технологий обратился в компанию «Антегра консалтинг» за помощью в автоматизации бизнес-процессов организации. Для построения автоматизированного оперативного учета был предложен программный продукт «1С:Управление торговлей 8» - типовое решение, созданное на базе современной платформы «1С:Предприятие 8».
Основным критерием выбора данного программного продукта явилась возможность решения задач управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; возможность автоматизации торговых и финансовых операций.
На данный момент основная часть работ в рамках данного проекта выполнена. Успешно внедрена программа «1С:Управление торговлей 8». Проведено индивидуальное обучение пользователей. В соответствии со спецификой деятельности ИНТ, произведены необходимые доработки. В частности, доработан план счетов.
Также, в соответствии с потребностями специализированных отделов ИНТ, учитывая их конкретную специфику в рамках организации, были созданы доработки. Во-первых, созданы внешние специфические обработки для работы с документами, и соответствующие отчеты, разработанные для принятия участия в различных тендерах (для Отдела школьного оборудования). Во-вторых, разработаны документы, отчеты для формирования удобных прайс-листов с данными об остатках и резервах продукции для ее заказа и реализации (для Отдела презентационного оборудования).
Данное прикладное решение позволит Институту новых технологий автоматизировать следующие направления хозяйственной деятельности:
• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• управление поставками;
• планирование продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• управление заказами покупателей;
• управление отношениями с клиентами;
• анализ товарооборота;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
На данный момент в программе ведется полноценный учет. Руководство оценило полученные благодаря проведенной автоматизации возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок.
На данный момент автоматизировано 40 рабочих мест.
До 1 октября 2009 года компания «Антегра консалтинг» работала под брендом «Хомнет Бизнес Решения».
Отзыв клиента
Наше учреждение - Институт новых технологий - занимается теорией и практикой образовательной среды, разрабатывает учебно-методические комплекты, осуществляет комплексное оснащение образовательных учреждений, методическое и техническое сопровождение учебного процесса. Специалистами нашего Института ведутся собственные разработки учебных средств и пособий, разрабатываются концепции и программы информатизации разных уровней. Мы проводим обучение и консультирование учителей, методистов, администраторов и другое, а так же конференции и олимпиады. Кроме того, мы поставляем в Россию продукцию десятка ведущих западных фирм, специализирующихся на образовательном оборудовании.
В институте возникла необходимость создания системы по автоматизации управленческого и оперативного учета. В связи с этим мы обратились за помощью по автоматизации наших бизнес-процессов в компанию «Антегра консалтинг». Специалистами был предложен программный продукт «1С:Управление торговлей 8» - типовое решение, созданное на базе современной платформы «1С:Предприятие 8».
На данный момент специалистами компании «Антегра консалтинг» внедрена программа «1С:Управление торговлей 8». Проведено индивидуальное обучение наших сотрудников работе с программным продуктом. В соответствии со спецификой нашей деятельности, произведены некоторые доработки. Разработаны необходимые специфические документы, и соответствующие отчеты, предназначенные для принятия участия в различных тендерах и офертах (непосредственно для Отдела школьного оборудования). Так же разработаны документы и отчеты для формирования удобных прайс-листов с данными об остатках и резервах продукции для ее заказа и последующей реализации.
В результате внедрения мы получили надежный инструмент для ведения оперативного и управленческого учета. Есть возможность подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок. Функциональная подсистема внедренного программного продукта полностью отвечает требованиям бухгалтерии нашего института.
Для автоматизации нашей деятельности мы выбрали компанию «Антегра консалтинг» как одну из известных и надежных партнеров «1С».
Компетентность и профессионализм специалистов «Антегра консалтинг» в решении сложных вопросов, связанных с работой программ «1С», позволяют нашей организации успешно использовать широкие возможности внедренной программы. Несмотря на то, что специалисты «Антегра консалтинг» не всегда имели возможность оперативно реагировать на возникающие непредвиденные проблемы, эти проблемы всегда решались. Мы считаем проект успешно завершенным и планируем дальнейшее сотрудничество. Надеемся так же, что в дальнейшем компанией «Антегра консалтинг» будут проводиться для сотрудников нашего Института углубленные учебные занятия, что позволит нам не только получить новые знания, но и изучить систему «1С» «изнутри», глубже понять механизмы системы, и математику процесса ведения учета с помощью программных продуктов «1С».
Автоматизировано 40 рабочих мест.
Харшиладзе А. Ф., генеральный директор
28.05.2008
Отзыв клиента
