Внедрение ПП "1С:Управление теплосетью 2" в АО "Краснодартеплосеть"

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

До внедрения "1С:Управление теплосетью 2" расчет, учет и контроль всех процессов по сбыту тепловой энергии юридическим лицам велся с использованием форм Excel, что влияло на сроки и качество всех работ по расчету тепла.
Отсутствовала возможность проследить всю цепочку взаимосвязанной документации, вести учет корректировок и исправлений документов реализации прошлых периодов, фиксировать расчет нормативных часовых нагрузок объектов и трубопроводов, отсутствовала единая база по нормативно-справочной информации.
Данный проект позволил повысить эффективность деятельности по сбыту тепловой энергии юридическим лицам, сократив время на расчет, облегчил процесс подключений и переподключений объектов. Также проект помог снизить трудозатраты для расчета тепла для юридических лиц, повысить прозрачность всех этапов расчетов, что позволило ускорить процесс проведения расчета, а также сократило документооборот и повысило исполнительную дисциплину.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Отзыв клиента

АО «Краснодартеплосеть» — это предприятие, осуществляющее деятельность по распределению и реализации тепловой энергии по участкам теплоснабжения в Краснодарском крае и Ростовской области.
Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи c потребностью в автоматизации расчетов сбыта услуг теплоснабжения по юридическим лицам.
В АО «Краснодартеплосеть» расчет, учет и контроль всех процессов по сбыту тепловой энергии юридическим лицам велся с использованием форм Excel, с регистрацией результатов в 1С:Бухгалтерия , что значительно влияло на сроки и качество всех работ по расчету тепла. Данная ситуация повышала риски неправильного расчета, как результат выставление неправильных счетов на оплату и судебные разбирательства.
Отсутствовала возможность проследить всю цепочку взаимосвязанной документации, все корректировки и исправления велись в 1С:Бухгалтерия. Также отсутствовала возможность обмена с базой 1С:Бухгалтерия, что было чревато ошибками при формировании и сдаче отчетности.
Информация по подключениям хранилась в бумажном варианте.
Для автоматизации сбыта тепловой энергии юридическим лицам наше предприятие решило приобрести и внедрить программу «1С:Управление теплосетью 2» .
При выборе программы было учтено, что программа поможет в:
 Обеспечение сбыта тепловой энергии;
 Снижение рисков нарушений требований законодательства РФ в части сбытовой деятельности предприятия за счёт получения новых версий программы, которые отражают эти изменения;
 Снижение трудозатрат сотрудников за счёт автоматизации большинства рутинных операций и процессов.
 Возможность синхронизации с системой диспетчеризации «ЛЭРС-Учет»
Так же было учтено, что программы фирмы «1С» очень доступы, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.

В ходе опытной эксплуатации были обнаружены расхождения в расчетах, при анализе расхождений было выяснено, что на предприятии часть договоров рассчитывалась не расчетным методом, а по заранее определенным значениям, прописанным в договоре. Было решено реализовать данную доработку на момент начала промышленной эксплуатации.
Благодаря внедрению «1С:Управление теплосетью 2» был автоматизирован расчет, учет и контроль всех процессов по сбыту тепловой энергии юридическим лицам, а также пришло понимание, что программа позволяет более точно рассчитывать отпуск тепловой энергии юридическим лицам.

Автоматизировано - 11 рабочих мест.
Введено в промышленную эксплуатацию 19 марта 2020 г.
Если оценить проделанную работу по пяти бальной шкале, то:
1) Информационная система соответствует потребностям организации на 5 баллов (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2) Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3) Качество работы партнера "1С" соответствует оценке 5 баллов (где "5" - "работой партнера очень доволен")
АО «Краснодартеплосеть» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности по расчету тепловой энергии.